28 de noviembre, 2023

Sumergirse en el universo del desarrollo de equipos de trabajo es como aventurarse en un territorio donde la sinergia y colaboración son las estrellas guías. En cada paso de este proceso, desde la gestación del equipo hasta su plena productividad, se revelan desafíos y oportunidades únicas.

La tecnología, en este contexto, se erige como un compañero indispensable para potenciar el rendimiento, la eficacia del equipo y 📈medición de desempeño.

¿Cómo lograr que un grupo de individuos evolucione hacia un equipo cohesionado y muy productivo? La respuesta reside en el cuidadoso y estratégico uso de herramientas tecnológicas.

En las próximas líneas, exploraremos siete valiosos consejos que te guiarán en el camino del desarrollo de equipos de trabajo. Además, veremos cómo la tecnología puede ayudarte en cada etapa del proceso.

Cuáles son las etapas en el desarrollo de equipos de trabajo

¿Quieres mejorar la productividad y fomentar la innovación en tu organización? Tendrás que impulsar el desarrollo de equipos de trabajo dentro de tu empresa.

Según Gallup, los equipos de trabajo muy comprometidos muestran un aumento del 21% en la productividad. Y el 80% de los ejecutivos consideran que la colaboración efectiva entre equipos es crucial para la innovación en las empresas.

El desarrollo de equipos no solo mejora la comunicación interna, sino que también fomenta la diversidad de pensamiento. Este es un componente esencial para la innovación sostenible.

El desarrollo de equipos de trabajo, por lo general, sigue un ciclo que abarca varias etapas clave. Aunque los nombres y la cantidad de etapas pueden variar según las teorías de gestión, a menudo se incluyen las que mencionaremos a continuación.

Formación

En esta etapa, los miembros del equipo se reúnen por primera vez. Existe entusiasmo y anticipación, pero también pueden surgir incertidumbres sobre 👩‍💻roles de trabajo y metas.

Conformación

Aquí, los roles y responsabilidades comienzan a establecerse. Los miembros del equipo pueden experimentar conflictos mientras se adaptan a dinámicas internas y a las expectativas del grupo.

Normalización

Durante esta fase, el equipo desarrolla normas y procesos internos. Se fortalece la cohesión, y los miembros comienzan a comprender sus roles y a colaborar de manera más efectiva.

Desempeño

En esta etapa, el equipo alcanza su máxima productividad. Existe una comprensión sólida de los objetivos, una distribución eficiente de tareas y una colaboración fluida.

Adjourning (o finalización)

En algunos modelos, se incluye esta etapa para equipos temporales. Aquí, el equipo se disuelve después de completar su tarea, y se pueden experimentar sentimientos de logro y despedida.

Es importante señalar que estos pasos no son lineales ni siempre se experimentan de la misma manera. Los equipos pueden retroceder a etapas anteriores debido a cambios internos o externos.

La comprensión de estas etapas es esencial para los líderes y miembros del equipo. Esta comprensión proporciona una hoja de ruta para abordar desafíos y fomentar el crecimiento continuo.

Cómo fomentar el desarrollo de equipos de trabajo con la tecnología

Fomentar el desarrollo de equipos de trabajo mediante la tecnología implica aprovechar herramientas que faciliten la comunicación, la colaboración y la eficiencia. Veamos a continuación siete tipos de herramientas tecnológicas clave.

¿Sabías qué el uso de herramientas de colaboración en línea puede aumentar la productividad laboral hasta en un 20% o 30% (McKinsey)?, ¿o sabías qué el 86% de los profesionales informa que su uso mejora la colaboración y la comunicación en equipo (Salesforce)?.

1. Plataformas de colaboración en línea

Las plataformas de colaboración en línea son herramientas digitales que potencian el desarrollo de equipos de trabajo. Lo hacen al facilitar la comunicación y coordinación entre sus miembros, de manera independiente de la ubicación geográfica.

Permiten compartir información, documentos y tareas de manera instantánea, promoviendo la transparencia y la colaboración en tiempo real.

Funcionan como espacios virtuales donde los equipos pueden gestionar proyectos, asignar tareas, dar seguimiento al progreso y mantener conversaciones, fomentando la cohesión grupal.

Ejemplos como Slack, Teams y Asana integran funciones que optimizan la eficiencia, mejoran la toma de decisiones y fortalecen la conexión entre miembros del equipo.

2. Videoconferencias

Un software de videoconferencias impulsa el desarrollo de equipos de trabajo al posibilitar la interacción cara a cara, sin importar la ubicación geográfica. Facilitan reuniones virtuales donde los miembros pueden compartir ideas, colaborar y tomar decisiones en tiempo real.

Herramientas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet permiten la participación activa a través de video, audio y chat. Así, se puede fortalecer la comunicación y la conexión emocional entre los integrantes del equipo.

Además, posibilitan compartir documentos y pantallas, mejorando la colaboración en proyectos. Estos softwares desempeñan un papel crucial al eliminar barreras físicas y promover una colaboración efectiva en entornos laborales distribuidos.

3. Evaluación de desempeño

Un software de RR.HH. con función para la 📝evaluación de desempeño del personal es una herramienta esencial para el desarrollo de equipos de trabajo. Estas herramientas proporcionan un marco estructurado para medir y mejorar el rendimiento individual y colectivo.

Facilitan la definición de objetivos claros, seguimiento de tareas y retroalimentación continua. Plataformas como Sesame HR permiten a los líderes y miembros del equipo establecer metas, realizar evaluaciones periódicas y ofrecer comentarios constructivos.

Al automatizar el proceso de evaluación, Sesame HR agiliza la identificación de fortalezas y áreas de mejora. También promueve el crecimiento profesional y la alineación de objetivos.

Con informes analíticos, contribuye a la toma de decisiones estratégicas para potenciar el desarrollo integral de los equipos de trabajo.

4. Inteligencia artificial (IA)

Las apps de Recursos Humanos (RR.HH.) impulsadas por inteligencia artificial (IA) transforman el desarrollo de equipos al agilizar procesos y optimizar la 📲gestión del talento humano.

El 82% de los ejecutivos que implementaron inteligencia artificial en sus equipos informaron mejoras significativas en la toma de decisiones. Un dato que arroja una encuesta de Deloitte aplicada en el 2022.

Utilizando algoritmos avanzados, estas plataformas automatizan tareas administrativas como la selección de candidatos, evaluación de desempeño y análisis de tendencias laborales.

Un ejemplo es Sesame AI que aplica la inteligencia artificial para identificar patrones de rendimiento, facilitar el reclutamiento predictivo y personalizar el desarrollo profesional.

Al proporcionar insights basados en datos, Sesame AI permite a los líderes de equipo tomar decisiones informadas. También ayuda a mejorar la toma de decisiones estratégicas y cultivar un entorno laboral que potencie el crecimiento y la eficiencia.

5. Control de asistencia

Un estudio de Aberdeen Group encontró que organizaciones con un sólido sistema de control de asistencia lograron una reducción del 50% en ausencias no planificadas.

Los software de Recursos Humanos (RR.HH.) con control de asistencia revolucionan el desarrollo de equipos. En particular, Sesame HR optimiza la gestión del tiempo y la productividad.

Esta plataforma automatiza el seguimiento de la asistencia, horarios y permisos, eliminando la carga administrativa. Al generar informes precisos, Sesame HR facilita la toma de decisiones basada en datos y la asignación eficiente de recursos.

La integración de funciones de control de asistencia permite a los líderes evaluar la eficiencia operativa y detectar áreas de mejora. Además, al simplificar procesos burocráticos, este software libera tiempo para que los equipos se enfoquen en tareas estratégicas y en su desarrollo profesional.

6. Gestión de proyectos

Un 🚀software de Recursos Humanos con gestión de tareas o proyectos potencia el desarrollo de equipos al simplificar la coordinación y optimizar la ejecución de proyectos.

Plataformas como Sesame HR o Trello permiten asignar tareas, establecer hitos y compartir documentos, facilitando la colaboración entre miembros del equipo. Al centralizar la información, se mejora la visibilidad del progreso y se fomenta la transparencia.

Estos softwares también posibilitan la asignación eficiente de recursos, el seguimiento de plazos y la identificación de áreas de mejora. De esta manera, contribuyen a un ambiente laboral más eficiente y colaborativo.

7. Plataformas de gestión de conocimiento

Las plataformas de gestión de conocimiento son fundamentales para el desarrollo de equipos al facilitar la creación, organización y distribución eficiente de información.

Herramientas como Confluence o SharePoint permiten a los equipos almacenar y compartir conocimientos de manera centralizada. Facilitan la colaboración en la creación de contenido, asegurando la coherencia y accesibilidad.

Estos espacios digitales promueven la transparencia, el aprendizaje continuo y la resolución rápida de problemas al proporcionar a los equipos un recurso común y actualizado.

Al consolidar la información clave, estas plataformas contribuyen a la toma de decisiones informada y al desarrollo integral del equipo.

Concluyendo sobre la mejora en el desarrollo de equipos de trabajo

Estas herramientas no solo agilizan las operaciones diarias. También fortalecen la conexión y el desarrollo del equipo, haciendo hincapié en diversos procesos para garantizar un crecimiento integral.

Esperamos que este contenido sirva para que implementes las herramientas tecnológicas necesarias para mejorar el desarrollo de equipos de trabajo en tu organización. Si lo consideras relevante, comparte esta información entre tus colegas y conocidos.

También te invitamos a visitar nuestra sección de Recursos. En ella encontrarás materiales similares como guías, plantillas o artículos que ayudan a mejorar la gestión de los recursos humanos.

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

tiagosantos

HR Content Specialist

7 tips para el desarrollo de equipos de trabajo usando tecnología