Qué hace un sistema de gestión de Recursos Humanos como Sesame HR

14 de noviembre, 2023

Muchos negocios se cuestionan si necesitan o no un sistema de gestión de Recursos Humanos. Al respecto, hay que tener claro que lo más importante en un negocio son los empleados.

Pero, gestionar una fuerza laboral implica muchas responsabilidades. Por ejemplo:

• Mantener los datos de empleados actualizados
• Pagar de forma correcta
• Monitorear el desempeño

Por tanto, las 👩‍💻funciones de RR.HH. involucran muchas partes móviles. Entonces, pensar que los responsables de este departamento están ocupados es quedarse corto. 

La creciente carga de trabajo que enfrenta el área de RR.HH. aumenta la necesidad de tener un sistema de gestión de Recursos Humanos, por ejemplo Sesame HR. Veamos más sobre el tema.

¿En qué consiste un sistema de gestión de Recursos Humanos?

Un sistema de gestión de Recursos Humanos es un conjunto de aplicaciones de un software. Dicho sistema es de gran ayuda para el departamento de RR.HH., para agilizar los procesos y actividades diarias.

De este modo, la recopilación de datos y toma de decisiones son más rápidas.

Algunas tareas comunes que realiza un sistema de gestión de Recursos Humanos son organizar y centralizar los datos de los empleados. Además de optimizar otras actividades importantes como:

• Reclutamiento y selección de personal 📂
• Incorporación
• Gestión de permisos y vacaciones
• Control de asistencia
• Seguimiento de ausencias

El principal objetivo de este tipo de herramientas es reducir la carga de trabajo de RR.HH. También, contribuye en la creación de un entorno laboral eficiente y productivo.

¿Quién utiliza un sistema de gestión de Recursos Humanos?

El sistema de gestión de Recursos Humanos, como Sesame HR, es utilizado por empresas de todos los tamaños e industrias. Su uso va desde la selección e incorporación hasta la gestión de desempeño y 📅control de asistencia laboral.

En un principio, el sistema de gestión de Recursos Humanos era utilizado sólo por los líderes de RR.HH. y la alta dirección. Pero, hoy en día estas herramientas son utilizadas por los empleados. Incluso por los solicitantes de empleo y socios externos.

Brindar a los empleados acceso al sistema de gestión de Recursos Humanos para registros personales, ayuda de forma considerable al departamento de RR.HH.

Así, los responsables en este departamento no tienen que estar detrás de cada trabajador para el registro de datos.

¿Cuáles son los elementos funcionales de un sistema de gestión de Recursos Humanos?

En respuesta a la ayuda que requiere el área de Recursos Humanos, existen diferentes opciones de HRMS como Sesame HR.

Sesame HR brinda una ayuda excepcional en diferentes aspectos:

• Compromiso de los empleados
• Experiencia del empleado
• Gestión de nóminas
• Optimización de procesos
• Gestión del talento

Características importantes del sistema de gestión de Recursos Humanos

Sesame HR ofrece diversas funciones para garantizar que las empresas tengan lo que necesitan, mientras respaldan a sus equipos de trabajo.

Gestión de compensaciones y beneficios

Sesame HR facilita esta gestión, mediante funcionalidades que el departamento de Recursos Humanos utiliza para configurar y realizar seguimientos.

De este modo, se establecen planes adecuados y se realizan pagos precisos.

Autoservicio de empleados

En el sistema de gestión de Recursos Humanos de Sesame HR tus empleados tienen un portal de empleados, donde acceden a sus propios datos.

Desde allí, también actualizan su información, encuentran respuestas a preguntas comunes y solicitan apoyo.

Informes y análisis

Otra ventaja del sistema de gestión de Recursos Humanos es la recopilación de datos importantes del personal. Pero mejor aún, al ser un sistema centralizado toda esta información se mantiene en una única ubicación.

Así, los análisis y generación de informes se convierten en un proceso más sencillo.

Gestión del aprendizaje

Esta es una característica muy importante, ya que el 76% de los empleados busca oportunidades de crecimiento profesional. De acuerdo con un informe de Zippia.

Por otro lado, los colaboradores son más felices y productivos cuando se les brindan oportunidades para desarrollar sus habilidades.

En este sentido, el sistema de gestión de Recursos Humanos de Sesame HR ofrece opciones para implementar cursos y programas de formación.

Recompensas

El sistema de gestión de Recursos Humanos tiene características para controlar mejor la gestión de las recompensas de empleados.

Por tanto, factores como el pago de horas extras se abordan dentro del sistema de gestión de personal. Asimismo, entran en consideración los impuestos o deducciones que apliquen.

El sistema de recompensas es un aspecto que muchas empresas descuidan, aunque es muy importante para la satisfacción de los empleados. De acuerdo con Gallup, sólo el 23% de los empleados se siente reconocidos por su trabajo.

Beneficios de HRSM

Un sistema de gestión de Recursos Humanos como Sesame HR tiene el potencial para mejorar de manera significativa tu negocio. Dicho esto, sus principales ventajas son:

• Mantiene los datos de Recursos Humanos ordenados y seguros
• Aumenta la eficiencia en los procesos
• Mejora la gestión del tiempo
• Reduce los costos finales
• Mejora el compromiso y experiencia de los empleados.

¿Cómo usar el sistema de gestión de Recursos Humanos de Sesame HR?

El sistema de gestión de Recursos Humanos de Sesame HR incluye múltiples funcionalidades. Para aprovechar al máximo estas características, sólo hay que seguir unos pasos sencillos que, a continuación, te describimos.

Reclutamiento

Con el sistema de gestión de Recursos Humanos de Sesame HR encontrar el talento ideal es más fácil y sencillo. Esto, gracias a la optimización de procesos de selección de personal y 💻tecnicas de reclutamiento, lo cual agiliza las contrataciones.

Dichos procesos incluyen, entre otros, las ofertas de trabajo.

Así que en Sesame HR puedes tener tu propio portal de empleo para publicar tus vacantes. Toda la información de vacantes y candidatos se mantiene en una ubicación única. Además, se actualiza en tiempo real.

Esta herramienta de gestión de personal te ofrece la posibilidad de conservar una base de datos de candidatos para procesos de selección futuros.

Ventajas y control

Todas estas características en conjunto te ayudan ahorrar tiempo y evitar perder información importante sobre los candidatos.

Siempre que lo desees, tienes la opción de comprobar en qué estado se encuentran tus procesos de selección de personal. En este sentido, Sesame HR te ofrece una vista general rápida de cada proceso vigente.

Onboarding

Esta funcionalidad te permite crear listas de tareas para cada plan de incorporación. Estos listados son personalizables, para garantizar que cada incorporación sea única.

Aunque parezca demasiado trabajo, no lo es. Sesame HR automatiza los procesos para incorporaciones, lo que permite planificar más fácil cada paso del programa de acogida.

Si en algún momento tienes alguna duda o quieres confirmar algún dato, a un clic tienes una imagen completa del proceso de onboarding. Allí visualizas datos como:

• Fecha de incorporación
• Estado del proceso
• Procesos en marcha
• Comentarios.

Evaluación de desempeño

Mediante esta funcionalidad del sistema de gestión de Recursos Humanos de Sesame HR tienes la oportunidad de conocer mejor a tu equipo.

Esto te ayuda a tomar mejores decisiones para lograr que tus colaboradores sean más productivos. Para este fin, puedes elegir entre los siguientes tipos de evaluaciones:

• Evaluación de liderazgo
• Evaluación 360°
• Evaluación 180°
• Evaluación 9 box, entre otras.

Otras características relevantes son:

• Modelos de plantillas personalizables
• Facilidad para asignar evaluadores y evaluados
• Programación de envíos de cuestionarios de evaluación
• Actualizaciones de resultados en tiempo real.

Incidencias en nómina

En esta sección se lleva a cabo el registro y documentación de las incidencias en las nóminas de los empleados. Por ejemplo:

• Ausencias
• Horas extras
• Licencias
• Vacaciones.

Toda la información relacionada se actualiza en tiempo real, lo que garantiza que los empleados reciban una remuneración justa. Dado que Sesame HR es un sistema centralizado, los datos se almacenan en un solo espacio, esto incluye:

• Salarios
• Contratos
• Complementos y descuentos salariales
• Histórico de altas y bajas.

Al tener las incidencias en nómina centralizadas, luego el timbrado de nómina será más fácil.

Comunicación interna

Esta funcionalidad la puedes aprovechar para difundir noticias, actualizaciones y políticas de la empresa. Cuando compartes alguna información, Sesame HR de inmediato notifica a los empleados.

De esta forma, mantienes a tu equipo de trabajo al día con las últimas novedades de la empresa.

Para fortalecer más este canal de comunicación interna, Sesame HR brinda la opción de chat con RR.HH. Así, los empleados pueden iniciar conversaciones cuando tengan alguna duda.

Encuestas laborales

En el sistema de gestión de Recursos Humanos de Sesame HR tienes la opción de diseñar y enviar encuestas laborales. De este modo, obtienes retroalimentación sobre diversos aspectos del trabajo y el ambiente laboral.

Luego, debes analizar estos resultados para identificar qué áreas necesitas mejorar, e implementar medidas correctivas.

Canal de denuncias

En 🚀Sesame HR tu empresa tiene un canal de denuncias anónimas, donde los empleados brindan información sobre comportamientos inapropiados o ilegales.

Cada denuncia se identifica con un ID único para darle un seguimiento posterior.

Informes de RRHH

Son muchas las funciones que Sesame HR optimiza, una de ellas es la generación de informes personalizados. Dichos informes cubren una variedad de métricas de Recursos Humanos, por ejemplo:

• Registros de empleados
• Bonos de puntualidad
• Desempeño laboral
• Registros salariales
• Costos laborales, entre otros.

Con estos informes quedas en posición de tomar mejores decisiones y de manera estratégica. Además, te facilitan realizar un seguimiento sobre el desempeño y rentabilidad del negocio.

Así que si aún no tienes un sistema de gestión de Recursos Humanos en tu empresa, éste es el mejor momento para incorporar uno.

No pierdas más tiempo, y empieza ya a disfrutar de los beneficios que te brinda Sesame HR. Te invitamos a pedir ahora una demo gratuita. ¡Comprueba todos sus beneficios!

Tiago Santos

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Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

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