28 de agosto, 2023

Es conocido que, en este mundo empresarial tan competitivo, contar con un sólido plan de compensación es esencial para atraer y retener talento. Sin embargo, también es necesario para impulsar el rendimiento y la motivación de los empleados.

Diseñar un plan de compensación atractivo requiere una cuidadosa combinación de factores que equilibren las necesidades de la empresa y las expectativas de los trabajadores. Debemos considerar desde salarios base y bonificaciones hasta beneficios adicionales y oportunidades de crecimiento.

Cada componente debe ser estructurado de manera cuidadosa para reflejar los objetivos y valores de la organización. Por ello, te invitamos a explorar con nosotros los pasos clave para crear un plan de compensación efectivo.

Qué es un plan de compensación

Un plan de compensación es un conjunto estructurado de políticas y beneficios que una organización ofrece a sus empleados. Este funciona como retribución por su trabajo y contribución a la empresa.

El plan abarca diversos aspectos económicos y no económicos que buscan motivar, retener y premiar a los empleados por su desempeño y logros.

Un plan de compensación adecuado puede aumentar la motivación y el esfuerzo de los empleados. Un estudio de Gallup revela que los empleados que están satisfechos con su plan de compensación son 27% más propensos a sentirse comprometidos con su trabajo. Además, los equipos comprometidos muestran un aumento del 20-25% en la productividad.

El diseño de un plan de compensación efectivo implica equilibrar las necesidades de la empresa con las expectativas y necesidades de los empleados. Un plan bien estructurado no solo motiva a los empleados, sino que también contribuye a la retención del talento y al logro de objetivos organizacionales.

Cuáles son los principales beneficios y compensaciones de una empresa

En México, las empresas ofrecen una variedad de beneficios y compensaciones para atraer, retener y motivar a sus empleados. Algunos de los principales beneficios y compensaciones más usados por las empresas mexicanas incluyen los siguientes.

Salario base

Es la retribución económica por el trabajo realizado y es el elemento central de cualquier plan de compensación. En México el salario puede ser pagado por unidad de tiempo, por la cantidad de trabajo realizado o mixto.

Aguinaldo

Es un pago anual obligatorio equivalente a 15 días de salario. Por lo general, se otorga antes de las festividades de diciembre. Es una de las prestaciones más valoradas por los trabajadores.

Vacaciones pagadas

Los empleados tienen derecho a un número determinado de días de vacaciones al año con salario completo. Estas vacaciones empiezan con doce días para quienes llevan laborando un años con su empresa. Y van aumentando conforme se acumulan años de experiencia en el mismo trabajo.

Seguro médico y/o de vida

Muchas empresas ofrecen planes de seguro médico que cubren consultas, hospitalización y otros servicios de atención médica. El más básico es el alta ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Por su parte, el seguro de vida protege a los empleados y sus familias en caso de fallecimiento del empleado.

Fondo de ahorro

Algunas empresas establecen fondos de ahorro donde los empleados pueden depositar una parte de su salario. La empresa puede hacer aportaciones correspondientes para mejorar dicho ahorro.

Vales de despensa y/o de restaurante

Son bonos o vales que los empleados pueden utilizar para comprar alimentos y productos básicos. Los vales de restaurante proporcionan a los empleados la opción de comer en restaurantes con cargo a un saldo preestablecido.

Comisiones y bonificaciones

Los empleados pueden ganar comisiones y bonificaciones adicionales basadas en su desempeño. Las áreas comerciales son las que más lo emplean. Pero existen otros como los bonos de productividad. Estos estimulan la consecución de metas específicas dentro de la empresa.

Otros beneficios y compensaciones

Existen otros tipos de incentivos que también se emplean en México, aunque en menor medida. Por ejemplo, algunas empresas ofrecen apoyo para los gastos de transporte de los empleados.

Otras ofrecen programas de capacitación y formación para el crecimiento profesional. Las opciones de horarios flexibles, trabajo remoto y jornadas comprimidas han tomado mucha popularidad en los últimos años.

Actividades recreativas, como eventos de team-building, celebraciones y otras actividades que promuevan el bienestar y la camaradería son bien valorados. Otra práctica es la posibilidad de comprar acciones de la empresa a precios preferenciales.

Es importante señalar que los beneficios y compensaciones pueden variar según la industria, el tamaño de la empresa y las políticas internas. Las empresas en México buscan adaptar sus ofertas a las necesidades y expectativas de sus empleados.

Todo ello, con el objetivo de crear un entorno de trabajo atractivo y gratificante.

Cómo hacer un plan de compensación y beneficios atractivo

Diseñar un plan de compensación y beneficios de personal atractivo implica considerar de manera cuidadosa las necesidades de la empresa y las expectativas de los empleados.

Diseño del plan de compensación

Comienza comprendiendo la cultura y objetivos de la empresa.
Analiza las compensaciones y beneficios existentes.
Investiga lo que ofrecen otras empresas en tu industria y recopila retroalimentación de los empleados.
Reconoce que diferentes roles y niveles pueden requerir distintas compensaciones.
Clasifica a los empleados según categorías y necesidades. Asegúrate de que las compensaciones sean justas tanto en comparación con los roles internos de la empresa como en relación con el mercado externo.
Combina salarios base, bonificaciones, beneficios y oportunidades de desarrollo.
Busca un equilibrio que motive y recompense el desempeño. Ofrece opciones y personalización cuando sea posible. Algunos empleados valoran más el tiempo libre, mientras que otros prefieren beneficios monetarios.
Considera beneficios que fomenten el bienestar físico y mental de los empleados, como programas de salud, apoyo psicológico y actividades recreativas.
Incluye oportunidades para el desarrollo de habilidades y ascensos. Los empleados valoran la posibilidad de avanzar en sus carreras.

Ejecución del plan de compensación y beneficios

Explica de manera clara los componentes del plan a los empleados. La transparencia construye confianza y claridad sobre lo que se ofrece. Pide retroalimentación y opiniones durante el proceso de diseño. Esto puede aumentar la aceptación y comprensión del plan.

Establece métricas para evaluar la efectividad del plan a lo largo del tiempo. Realiza ajustes según los cambios en la empresa y las necesidades de los empleados.

Revisa de modo periódico el plan y obtén comentarios de los empleados para identificar áreas de mejora. Y asegúrate de que el plan cumple con las leyes laborales y regulaciones vigentes en México.

Crear un plan de compensación y beneficios atractivo es un proceso que requiere adaptación y evolución a medida que la empresa y el entorno cambian. En última instancia, un plan efectivo no solo recompensa a los empleados, sino que también refleja los valores y objetivos de la organización.

App de RR.HH. para gestionar incidencias en nómina y compensación

Hemos vista que el plan de beneficios y compensaciones de una empresa establece cómo los empleados son retribuidos por su trabajo. Ahora bien, las incidencias de nómina se refieren a situaciones inesperadas que afectan la compensación.

Ambos conceptos están interconectados. La gestión de las incidencias en nómina es esencial para garantizar que los empleados reciban la compensación correcta de acuerdo con el plan establecido.

Según el Instituto de Investigación de Nómina (The Payroll Practice), los errores de nómina afectan a alrededor del 40% de las empresas en algún momento.

Estos errores pueden resultar en costos significativos para las organizaciones. Los empleados pueden presentar reclamaciones, demandas y hasta sanciones legales si no se les paga de manera correcta.

Una app de RRHH puede gestionar las incidencias en nómina y compensación de diversas maneras. Y Sesame HR puede convertirse en tu mejor aliado para la gestión de dichas incidencias. Veamos algunas funciones en que te puede ser útil este software.

Registro de incidencias

Sesame HR es un software de Recursos Humanos. En sus funciones integra diversos procesos del área. Por ello, automatiza el registro de incidencias como reporte de horas extra, reportes de ausencias o retardos y otros más.

La app también permite que los supervisores y gerentes puedan reportar bonos o comisiones ganadas. Esta información se centraliza para preparar la prenómina, que puede servir como documento de revisión previo antes del pago de la nómina.

Notificaciones automáticas

Este software puede enviar notificaciones a los empleados y al equipo de RRHH cuando se registra una nueva incidencia. De esta manera todos pueden estar al tanto cuando hay cambios en la nómina y compensación.

Documentación adjunta

Los empleados o los supervisores pueden adjuntar documentos relevantes a las incidencias. Ejemplos de ello pueden ser recibos de sueldo incorrectos o evidencia de ventas generadas para el cálculo de la comisión.

Flujo de aprobación

Sesame HR permite gestionar un flujo de aprobación para asegurar que las incidencias registradas son correctas antes de realizar cambios en la nómina.

Seguimiento en tiempo real

Tanto los empleados como el equipo de RRHH pueden realizar un seguimiento en tiempo real del estado de las incidencias. Esto aumenta la transparencia y la comunicación.

Historial de incidencias

La app puede mantener un historial detallado de todas las incidencias, incluyendo cómo se resolvieron y las acciones tomadas. Esto es útil para futuras referencias y auditorías.

Comunicación integrada

Los empleados pueden comunicarse con el equipo de RRHH sobre las incidencias a través del canal de comunicación interna de Sesame HR. Esto facilita el proceso y evita problemas de comunicación interna.

Además, se pueden generar informes sobre las incidencias, permitiendo al equipo de RRHH identificar patrones y tendencias para abordar problemas recurrentes.

Ejemplo fácil de un plan de compensación

Hace un tiempo, en una empresa de la industria metalmecánica en México, nació un plan de compensación revolucionario. Este plan cambió la forma en que los empleados veían su trabajo y aumentó el rendimiento del equipo en general.

La dirección se propuso crear un ambiente en el que la pasión y el esfuerzo fueran recompensados de manera justa y transparente. Así nació «CompensaPlus», un plan diseñado para reconocer y motivar a todos los colaboradores.

Los líderes de esta empresa trabajaron en estrecha colaboración con su equipo de Recursos Humanos para dar vida al plan. Se definieron componentes clave como salarios competitivos, bonificaciones por proyectos destacados y un esquema de participación en acciones.

El papel de Sesame HR

Y aquí es donde entra en juego la innovadora app de Sesame HR. Esta aplicación se convirtió en la piedra angular de CompensaPlus. Los empleados podían acceder a sus perfiles personalizados, donde visualizaban de manera clara su salario base, bonificaciones y beneficios.

Cada vez que un empleado lograba un hito significativo, el líder del equipo ingresaba la información en la app. Por ejemplo, si un proyecto se completaba antes de lo previsto, el líder lo registraba junto con un breve reconocimiento. Los empleados también podían enviar solicitudes de ajustes o presentar ideas innovadoras directamente a través de la app.

La transparencia era esencial. Cada empleado sabía qué metas debían alcanzarse para obtener bonificaciones y cómo sus esfuerzos contribuían al éxito de la empresa. La app ofrecía recordatorios sobre plazos importantes y eventos relacionados con la compensación.

Compensación y beneficios del personal

Sesame HR también se convirtió en un espacio para el reconocimiento y la retroalimentación. Los colegas podían enviar felicitaciones y comentarios positivos, creando un ambiente de apoyo y camaradería. Con el tiempo, CompensaPlus y la app transformaron la cultura de esta empresa.

Los empleados se sentían valorados y motivados para superar sus límites. La comunicación clara y la gestión efectiva de la compensación se habían convertido en motores de inspiración y compromiso.

Acabamos de ver una historia de éxito en la que la tecnología y la visión de una empresa se fusionaron para crear un plan de compensación. Este plan trascendió lo ordinario, fortaleciendo a la organización y a sus empleados.

Te invitamos a revisar el plan de compensación de tu empresa. Este puede ser un gran aliado o un gran enemigo de la productividad de tu empresa. Y para mejorar la gestión de las incidencias, te invitamos a implementar Sesame HR.

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Tiago Santos

HR Influencer en Sesame HR | Web | + posts

Profesional de 𝐇𝐑 con experiencia dedicado a fomentar 𝐜𝐨𝐦𝐮𝐧𝐢𝐝𝐚𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐨𝐥𝐚𝐛𝐨𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐚𝐬 fuertes entre líderes de RRHH. Como fundador del 𝐇𝐑 𝐂𝐥𝐮𝐛 y la 𝐇𝐑 𝐂𝐨𝐦𝐦𝐮𝐧𝐢𝐭𝐲, utilizo mis más de 15 años de experiencia para mejorar el panorama profesional de los líderes de RRHH.

tiagosantos

HR Content Specialist

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