18 de junio, 2024

No hay nada más útil que tener a la mano un ejemplo de informe de Recursos Humanos. Y es que, si eres el director del área de RR. HH. saber usar esta herramienta salvará la vida de tu empresa.

Es decir, un ejemplo de reporte de RRHH puede ser considerado como un salvavidas. ¿Por qué?

Porque esta herramienta sirve para diagnosticar y corregir el desempeño de la fuerza laboral, en caso de que sea necesario.

Qué es un informe en la empresa

La interpretación del informe de Recursos Humanos es de mucha importancia. Y de ello dependen las futuras decisiones a tomar.

Quédate con nosotros desarrollando este tema, pues al final tendrás en la mano todo lo necesario para crearlo.

Definición

Quisiera hablar ahora de lo que es un informe de RR. HH. y el ejemplo de informe:

Queda definido según la revista business.com como la herramienta empresarial usada para medir métricas laborales.

Ahora bien, el uso de esas métricas servirá para detectar a tiempo tendencias que afecten los resultados de la empresa. También se podrá ver y evaluar:

Deficiencias en el desempeño del personal
Bajo rendimiento
Fallas en áreas de alta productividad.

Con todo esto, te comento que los resultados del ejemplo de informe servirán también para mejorar los procesos de contratación.

Además, no se puede dejar de lado otras operaciones inherentes a RR. HH.

Qué debe contener un informe de RRHH

Vamos a partir del siguiente punto. La interpretación e informe del control de recursos humanos son los resultados de una auditoria del área.

Debe contener información clave sobre cómo funciona el departamento:

Sistema de información o software de Recursos Humanos; detalles del que usa la empresa para gestionar todos los datos de los empleados. Se recomienda auditarlo para comprobar que cumple con las leyes y reglamentos.
Sistema de nóminas: este es un punto clave para el ejemplo de informe de RR. HH. Es vital saber cómo el empresario calcula los salarios y deduce los impuestos.
Programa de reclutamiento: se considera como eficiente que toda empresa tenga por escrito su política de reclutamiento, entrevista y de selección.

Otros elementos del informe de RRHH

Documentación de plan de pensiones: el ejemplo de informe de RRHH debe incluir toda la documentación sobre el plan de pensiones. Cabe destacar que cada detalle o documento debe estar acorde a lo que dice la ley.
Políticas y procedimientos: toda empresa debe tener por escrito todo el manejo y funcionamiento de su fuerza laboral. En este punto estará concentrada información como políticas de seguridad, remuneración y prestaciones, y el programa de empleo y contratación.
Manuales de empleados: parte importante de un área de RR. HH. Este manual debe tener la descripción de códigos de comportamiento y vestimenta, entrenamientos y métodos de evaluación. Su cumplimiento debe reflejarse en el informe de Recursos Humanos.

Para qué se usa el Informe de Recursos Humanos

La auditoría de Recursos Humanos y el ejemplo de informe se usa para ver el funcionamiento del área.

Ahora bien, toda la información reflejada en los resultados debe ser precisa, clara y real.

El ejemplo de informe de recursos humanos y su interpretación son vitales y de suma importancia. Vamos a ver el porqué.

Por qué es importante un informe de RRHH

Primero, es importante porque da respuesta a la realidad de la empresa en su política de manejo de recursos humanos.

Además, el ejemplo de informe según su resultado permite tomar decisiones e implantar medidas correctivas.

Un ejemplo claro de su importancia es la información de los empleados. En sí la interpretación e informe de recursos humanos debe incluir los KPI y toda la información del desempeño.

Tres funciones del informe de Recursos Humanos

La Academia para la Innovación de RR. HH. (Estados Unidos) sostiene que el informe de Recursos Humanos debe hacerse bien. Por ende, con los resultados correctos se obtendrán tres beneficios clave tanto para RR. HH. como para la gerencia.

Monitoreo de RRHH: las métricas y datos reflejados tras el ejemplo de informe son válidas para monitorear toda la actividad de los empleados.
Información de gestión: los resultados son una radiografía de la gestión de los gerentes y por ende ayudan a mejorar su trabajo.
Seguimiento a áreas problemáticas: los resultados de un informe de Recursos Humanos servirán para atajar los problemas e impulsar las mejoras.

Tipos de reportes de RRHH

¿Sabías que hay varios tipos de ejemplo de informe de RR. HH.?

De hecho, cuando la directiva pide un reporte siempre está enfocado en uno o varios puntos. Ahora te resumo los tipos más relevantes:

Información de empleados
Proceso de reclutamiento
Onboarding y offboarding
Gestión de desempeño
Compensación y nóminas
Administración del área de RR. HH.
Oportunidades e igualdad.

Cómo hacer un informe de recursos humanos de una empresa

Hacer el informe de recursos humanos no es tan complicado. Solo debes tener en cuenta los siguientes puntos:

Define el tipo de ejemplo de informe de RR. HH. que crearás o si es una auditoría completa
Escoge la información, métricas y KPI’s a incluir
Delega tareas en el equipo de recursos humanos
Organiza la información final
Utiliza gráficas para lograr dinamismo
Desarrolla las conclusiones para crear el ejemplo de informe

Para crear y escribir un informe de recursos humanos necesitas tener claro el objetivo. Ahora bien, si ya tienes toda la información lo podrás hacer en un santiamén.

Cómo escribir un reporte de RRHH

La mera verdad es que no existe una forma ideal de cómo redactar un reporte de RR. HH. Partamos del hecho que todo el mundo redacta de manera distinta. Ahora, para un ejemplo de informe solo debes ser claro, conciso y real al escribir.

Eso sí, no quiero obviar que se pueden seguir algunos tips en cuanto al orden de los puntos del ejemplo de reporte de RR. HH. Puede tener las siguientes partes:

Introducción del problema o punto a evaluar en el informe de Recursos Humanos
Detalles del contexto y del proceso
Desarrollo del problema
Recomendaciones
Conclusiones.

En el caso de un informe completo tipo auditoría en la que se deben evaluar todos los puntos, se recomienda:

Página de presentación
Resumen
Índice de contenido
Introducción al problema
Áreas involucradas
Contexto y procesos del ejemplo de informe
Resultados
Recomendaciones
Anexos
Conclusiones.

Ejemplo de informe de Recursos Humanos

Carlos Treviño es un gerente de RR. HH. de una cadena de comida rápida en Ciudad de México.

Él recibió la solicitud de los directivos sobre un reporte sobre puntualidad y desempeño; empezó a buscar la información. Aquí un ejemplo de informe de Recursos Humanos:

Lo primero que Carlos hizo fue visitar las seis tiendas ubicadas en la CDMX.

Luego, con cada inspección obtuvo a través de un software el control de entradas y salidas de los empleados. Además de ello inspeccionó la jornada laboral y obtuvo los resultados por horas de trabajo.

Observación

Con todo y lo anterior, el problema planteado por los superiores fue la impuntualidad del personal.

Ahora bien, con los datos Carlos comparó la data de tres meses de un total de treinta empleados y sirvió le sirvió para crear el ejemplo de informe.

Resultados de la investigación de RRHH

El gerente con su investigación determinó que el 20% de sus empleados en tres sucursales marcan la entrada tarde. Con ello, buscó detalles y determinó que los casos de tardanza se registran por vivir en lugares retirados a las tiendas.
La productividad en 10% de los empleados se debió por el uso excesivo de los teléfonos celulares en horas pico.

Recomendaciones en el informe de RRHH

Después de estos resultados tangibles concluyó que los retrasos podían solucionarse si se reubicaba a los empleados. Carlos, al crear el Ejemplo de Informe, pudo además de plantear el problema, el hallazgo y también la solución.

El gerente recomendó reubicar a los empleados en tiendas más cercanas a sus domicilios.
Para mejorar la productividad y los tiempos se implantó la política de no uso de teléfonos durante las horas de alta afluencia de clientes.

Aunque el informe de Carlos Treviño fue sencillo, sirvió para dar respuesta a la directiva del problema registrado. La estructura y la redacción en su caso fue básica pero concisa y del agrado de la directiva.

[if lte IE 8]>

Software para informes de recursos humanos

Un caso como el de Carlos y la empresa de comida rápida es muy común. Pero en este caso todo puede variar, un ejemplo de informe de RR. HH. puede ir desde lo más complejo hasta lo más sencillo.

Con esto retomo lo importante de contar con la tecnología y un software de recursos humanos eficiente, como Sesame HR. Por ejemplo, quiero comentarte que una de nuestras funcionalidades está dedicada a los Informes de RR. HH.

Registros y control de asistencia

De hecho, la funcionalidad de Informes de RR. HH. de Sesame HR, con el módulo de registros y control de asistencia, Carlos obtuvo toda la información que necesitaba para el ejemplo de informe que pidió la directiva de su empresa.

Y es que con un solo clic se puede obtener:

Información de registros de empleados
Seguimiento a la puntualidad y cumplimiento de horarios

Ya para despedirme, con todo esto también resalto que podrás obtener con Sesame HR informes para medir la productividad laboral. También:

Medir el desempeño laboral
Medir rentabilidad de todos tus proyectos
Obtener estadísticas y datos en tiempo real.

¿Quieres valorar nuestro artículo?

Valoración promedio:

5 estrellas (75 votos)

★★★★★

Julian Ignacio

HR Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Julian Ignacio Tur ha desarrollado una sólida carrera en el ámbito de Recursos Humanos, con una destacada trayectoria en roles que abarcan desde la adquisición de talento hasta la gestión integral de recursos humanos.

Su experiencia de más de 10 años abarca tanto el manejo de relaciones laborales como la coordinación de beneficios y programas de desarrollo profesional, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión de personas en cada organización donde ha trabajado.

julianignacio

HR Content Specialist

Ejemplo de informe de RRHH: cómo hacerlo