20 de junio, 2024

Es posible que en algún momento de tu carrera debas ausentarte del trabajo por cierto tiempo definido y prolongado. Para justificar la ausencia, deberás redactar una solicitud de permiso laboral y presentarla a tu jefe inmediato.

Y es que nadie está exento de tener problemas de salud que requieran un largo tratamiento. O, el cuidar a un pariente enfermo, o hacer un trámite legal.

Cualquiera que sea tu caso, se requiere avisar a la empresa sobre tu ausencia por motivos personales. Algunos lo hacen a través de un portal del empleado, otros lo hacen de manera escrita.

En este artículo encontrarás varios consejos y ejemplos que te ayudarán a redactar o entregar tu solicitud de permiso laboral por motivos personales.

¿Qué es una solicitud de permiso laboral en México?

Una solicitud de permiso laboral en México es un documento que los empleados presentan a su empleador para solicitar una ausencia temporal del trabajo.

La solicitud debe ser presentada con anticipación y debe incluir una justificación detallada de la ausencia, la duración de la misma y cualquier otro detalle relevante.

En México, la solicitud de permiso laboral es un derecho del trabajador, reconocido en la Ley Federal del Trabajo (LFT).

Los trabajadores pueden solicitar permisos por diversas razones, como enfermedad, citas médicas, trámites legales, vacaciones, entre otros.

Respuesta y salario

El empleador deberá responder a la solicitud dentro de un plazo razonable. El patrón también puede negar la solicitud, en caso de que el permiso afecte la operación normal de la empresa.

Es importante señalar que los colaboradores tienen derecho a recibir su salario durante los días de permiso, siempre y cuando se hayan cumplido los requisitos establecidos por la ley.

En algunos casos, los empleadores pueden solicitar documentación adicional, como certificados médicos o documentos legales para verificar la necesidad del permiso. Muchas empresas, de hecho, gestionan esta labor de manera virtual, a través de un 📅 gestor de vacaciones y ausencias.

Permisos laborales según la Ley Federal del Trabajo

La Ley Federal del Trabajo en México establece los derechos y obligaciones de los trabajadores y empleadores en el país. En lo que respecta a los permisos laborales, la LFT establece ciertas disposiciones que deben ser respetadas por ambas partes.

Los permisos laborales son un derecho de los trabajadores y pueden ser solicitados por diversas razones. Algunas de estas razones pueden ser: enfermedades, citas médicas, trámites legales, vacaciones, entre otros.

Qué dice la LFT

De acuerdo a una encuesta aplicada por Forbes, el 58% de los trabajadores en México presentan ausencias por cuestiones de salud. Y un 36% lo hace para resolver trámites personales.

La LFT establece que los trabajadores tienen derecho a solicitar permisos laborales de hasta seis días al año por motivos personales y hasta 60 días por enfermedad.

La solicitud de permiso laboral debe presentarla el trabajador por escrito al empleador. Ha de indicar el motivo de la ausencia y las fechas en que se desea que comience y termine el permiso.

La LFT, en sus diversas disposiciones, aborda la concesión de permisos laborales en varios artículos clave:

Permiso por maternidad: el artículo 170 de la LFT establece que las trabajadoras tienen derecho a un permiso de maternidad de seis semanas antes y seis semanas después del parto, con goce de sueldo.
Permiso por paternidad: el artículo 132 fracción XXVII bis menciona que los trabajadores hombres tienen derecho a cinco días de permiso por el nacimiento de sus hijos o la adopción de un infante.
Permiso por matrimonio: la fracción XIV del artículo 132 de la LFT concede un permiso de tres días con goce de sueldo por el matrimonio del trabajador.
Permiso por defunción: según la fracción XIV del artículo 132, se concede un permiso de tres días con goce de sueldo en caso de fallecimiento de padres, hijos, hermanos o cónyuge.
Permiso por enfermedad: los trabajadores tienen derecho a ausentarse por enfermedad con la presentación de un certificado médico.

Como hemos mencionado, los empleadores pueden negarse a dicha solicitud o, también pueden llegar a solicitar documentación adicional.

Otros permisos laborales que establece la LFT

Además de los permisos por motivos personales o enfermedad, la ley también establece permisos por maternidad, paternidad y adopción.

Las madres trabajadoras tienen derecho a un permiso de 6 semanas antes del parto y 6 semanas después del mismo. Los padres trabajadores tienen derecho a una baja por paternidad de 5 días laborables por el nacimiento de un hijo y las trabajadoras adoptantes tienen derecho a un permiso de 6 semanas.

¿En caso de fallecimiento de un familiar qué dice la norma? La ley establece que los trabajadores tienen derecho a un permiso de tres días para ausentarse del trabajo y atender los asuntos necesarios.

Además, los trabajadores tienen derecho a un permiso de un día laborable para votar en las elecciones. Todos los colaboradores en el organigrama de empresa, con contrato, pueden acceder a dichas garantías.

El reto de los permisos laborales en México

Aunque la LFT establece una serie de permisos y días disponibles para los trabajadores, existe un reto laboral mayor. Y es que muchos trabajadores no cuentan con este tipo de prestaciones laborales.

De acuerdo con cifras del ENOE (Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo) el 26.8% de los trabajadores en México lo hacen por cuenta propia. Es decir, no tienen patrones ni horarios de trabajo definidos.

Lo más inquietante del panorama laboral es que, de dicho porcentaje de trabajo por cuenta propia, el 78% es informal. Esto hace que muchos trabajadores no puedan ausentarse con goce de sueldo cuando se les presenta un percance personal.

Algunos de los retos adicionales a los que se enfrente la LFT serían los siguientes:

Cumplimiento y equilibrio

Uno de los mayores desafíos en la concesión de permisos laborales en México es equilibrar las necesidades del trabajador con la operatividad de la empresa. Los empleadores deben manejar estas solicitudes de manera justa y conforme a la ley, sin comprometer la productividad.

Documentación y verificación

Otra dificultad es la adecuada documentación y verificación de las razones detrás de la solicitud de permiso. Los empleadores necesitan establecer procedimientos claros para verificar la autenticidad de las solicitudes, especialmente en casos de permisos por enfermedad o emergencias familiares.

Manejo de personal

La ausencia de un trabajador puede afectar la dinámica del equipo y la carga de trabajo. Es crucial que las empresas tengan planes de contingencia y estrategias para manejar estas ausencias de manera efectiva.

Qué debe incluir una solicitud de permiso laboral

Una solicitud de permiso laboral en México debe incluir cierta información importante para que el empleador pueda tomar una decisión informada.

A continuación, se describen los elementos que deben estar presentes en una solicitud de permiso laboral:

Nombre del directivo a quien se remite la carta: la solicitud siempre debe ir dirigida al jefe inmediato o supervisor del área del trabajador.
Motivo del permiso: un elemento clave que debe incluir una solicitud de permiso laboral es el motivo de la ausencia. El trabajador debe explicar de manera detallada la razón por la que solicita el permiso.
Fecha de inicio y finalización: la solicitud de permiso laboral debe incluir la fecha en que se desea que comience el permiso y la fecha en que se espera que termine.
Duración del permiso: el trabajador debe indicar la duración total del permiso que está solicitando, incluyendo el número de días hábiles si corresponde.
Documentación de soporte: dependiendo del motivo del permiso, puede ser necesario incluir documentación de soporte, como certificados médicos o documentos legales.
Nombre del trabajador: el requerimiento debe incluir el nombre completo del trabajador que está solicitando el permiso.
Firma del trabajador: el trabajador debe firmar la solicitud para confirmar que ha leído y comprendido los términos del permiso.
Fecha de la solicitud: dicha solicitud debe incluir la fecha en que se presentó al empleador.

Es importante señalar que los empleadores pueden tener requisitos adicionales para las solicitudes de permiso laboral.

Por ejemplo, pueden requerir que los colaboradores presenten la solicitud con una antelación mínima, o que se presenten en un formato específico.

3 ejemplos de diferentes tipos de solicitud de permiso laboral

A continuación, se presentan tres ejemplos de solicitud de permiso laboral en México:

Ejemplo 1: permiso por enfermedad

Estimado/a [nombre del supervisor o jefe de departamento y nombre de su puesto]:

Por medio de la presente, solicito permiso laboral por un periodo de cinco días hábiles a partir del día [fecha de inicio] debido a enfermedad, que me impide asistir al trabajo.

Adjunto a esta solicitud el certificado médico que indica el diagnóstico y las recomendaciones del médico tratante. Espero poder recuperarme pronto y volver a trabajar a la brevedad posible.

Quedo a su disposición para cualquier duda o aclaración.

Atentamente, [nombre del trabajador].

Durante la pandemia, se activó la opción de 👉🏼 pedir la baja médica online, lo cual facilita la labor.

Ejemplo 2: Permiso por asuntos personales

Estimado/a [nombre del supervisor o jefe de departamento y nombre de su puesto]:

Me dirijo a usted para solicitar permiso laboral por un día hábil el próximo [fecha de inicio] para atender asuntos personales importantes, que requieren mi presencia fuera de la ciudad.

Espero que esta solicitud no afecte significativamente la operación normal de la empresa y me comprometo a cumplir con mis responsabilidades laborales antes y después de mi ausencia.

Agradezco su comprensión y quedo a su disposición para cualquier aclaración.

Atentamente, [nombre del trabajador]

Ejemplo 3: Permiso por maternidad

Estimado/a [nombre del supervisor o jefe de departamento y nombre de su puesto]:

Por medio de la presente, le informo que estoy embarazada y solicito permiso laboral por maternidad a partir del día [fecha de inicio]. De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo, tengo derecho a seis semanas de permiso antes del parto y seis semanas después del mismo.

Adjunto a esta solicitud una copia del certificado médico que indica la fecha probable de parto. Espero poder contar con su apoyo durante este periodo y estoy disponible para colaborar con el proceso de transición.

Agradezco su atención y quedo a su disposición para cualquier duda o aclaración.

Atentamente, [nombre del trabajador]

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Para tener en cuenta

En conclusión, una solicitud de permiso laboral en México debe incluir:

el motivo del permiso, la fecha de inicio y finalización, la duración del permiso, documentación de soporte si es necesario, el nombre y firma del trabajador, y la fecha de la solicitud.

Es importante que los trabajadores se informen sobre los requisitos específicos de su empleador y cumplan con ellos al presentar la solicitud. Recuerda que la Ley Federal del Trabajo ampara cierta cantidad de días para permisos personales.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

ricardolopez

HR Content Specialist

Solicitud de permiso laboral en México: cómo hacerla