21 de octubre, 2024

El cálculo de indemnización laboral es un proceso que debes hacer cuando hay que pagar al trabajador una compensación económica, tras terminar la relación laboral.

Por ley todo trabajador tiene derecho a una liquidación al ser despedido. Sin embargo, hay excepciones en las que una persona puede perder este derecho. ¡Aquí te lo contamos!

¿Qué es la indemnización laboral?

Es una compensación económica que se otorga a un trabajador cuando su relación laboral termina por causas injustificadas o cuando se presentan ciertas circunstancias contempladas en la Ley Federal del Trabajo (LFT) en México.

Esta compensación tiene como objetivo reparar, en parte, el perjuicio económico que sufre el trabajador debido a la pérdida de su empleo.

Existen diferentes tipos de indemnización, dependiendo de la causa de la terminación de la relación laboral.

¿Quién tiene derecho a la indemnización laboral?

Existen diferentes causas por las cuáles un trabajador tiene derecho a la indemnización laboral. Veamos algunas de ellas.

Indemnización laboral por despido

La empresa decide terminar el contrato por motivos ajenos al desempeño del trabajador.
Cuando el trabajador toma la decisión de renunciar porque la empresa ha cometido una falta grave: reducción del salario, agresiones y comportamientos que atentan contra la dignidad de la persona.

Indemnización laboral por riesgos de trabajo

La Ley Federal del Trabajo establece varias razones para indemnizar. Por ejemplo:

un accidente laboral o incluso la muerte, a causa de una actividad en el trabajo, son circunstancias donde la empresa está obligada a hacer un cálculo de indemnización laboral. Se debe pagar al afectado o su familia un monto económico, como compensación por las lesiones causadas.

Este tipo de situaciones deben resolverse bien desde la gestión del talento humano.

Indemnización laboral por incapacidad temporal

Como empresa estás en la obligación de hacer un cálculo de indemnización laboral para pagar a tu empleado por una incapacidad temporal. Así lo determina la Ley Federal del Trabajo en el artículo 491.

Incapacidad permanente parcial

En este caso, para hacer el cálculo de indemnización laboral debes tener en cuenta el artículo 514 de la Ley Laboral, el cual expone una tabla de enfermedades de trabajo.

Incapacidad permanente total

El cálculo de indemnización laboral por incapacidad permanente total se realiza cuando el trabajador disminuye su capacidad funcional al 100%, a causa de un accidente.

Indemnización laboral por muerte

Si el riesgo del trabajo ocasiona la muerte del trabajador. O, si este fallece al ser víctima de un acto delincuencial mientras trabaja, estas circunstancias obligan a la empresa a hacer un cálculo de indemnización laboral para compensar a la familia.

¿Cómo se calcula la indemnización laboral?

El cálculo de la indemnización laboral en México varía dependiendo de la causa de la terminación de la relación laboral. A continuación te explico los principales escenarios y cómo calcular la indemnización en cada caso:

1. Indemnización por despido injustificado

Cuando un trabajador es despedido sin una causa justificada, tiene derecho a las siguientes compensaciones según la Ley Federal del Trabajo (LFT):

Tres meses de salario integrado:
- Se calcula tomando el salario diario del trabajador y multiplicándolo por 90 días (tres meses).El salario integrado incluye salario base más cualquier prestación como aguinaldo, prima vacacional, comisiones, etc.
20 días de salario por cada año trabajado:
- En algunos casos, si el trabajador decide demandar y no es reinstalado en su puesto, se debe pagar una compensación adicional de 20 días de salario por cada año de servicio.
Salarios caídos:
- Estos son los salarios que el trabajador dejó de percibir desde la fecha del despido hasta que se resuelve el conflicto.
- Sin embargo, existe un límite en el cálculo de los salarios caídos, hasta un máximo de 12 meses de salarios pendientes.

2. Indemnización por terminación de contrato por causas imputables al patrón

Si el trabajador decide rescindir su contrato por causas imputables al patrón (por ejemplo, falta de pago, maltrato, etc.), tiene derecho a la misma indemnización que si hubiera sido despedido injustificadamente. Esto incluye:

Tres meses de salario integrado.
20 días de salario por cada año trabajado (si no es reinstalado).
Prestaciones pendientes (aguinaldo, vacaciones no disfrutadas, prima vacacional).

3. Indemnización por incapacidad permanente parcial o total

Si el trabajador sufre un accidente laboral o enfermedad profesional que le causa una incapacidad parcial o total permanente, se debe pagar una indemnización proporcional a la gravedad de la incapacidad.

El monto se calcula según la tabla establecida en el artículo 514 de la LFT, con base en el número de días de salario asignados al porcentaje de la incapacidad.

4. Indemnización por muerte del trabajador

Si el trabajador fallece por un accidente de trabajo o enfermedad profesional, los beneficiarios tienen derecho a una indemnización equivalente a 5,000 días de salario del trabajador fallecido, más los gastos funerarios equivalentes a dos meses de salario.

5. Cálculo de prestaciones proporcionales

En todos los casos de terminación de la relación laboral, independientemente de la causa, el trabajador también tiene derecho a recibir:

Vacaciones no disfrutadas y prima vacacional proporcional.
Aguinaldo proporcional.

Errores en el cálculo de indemnización para el empleado

El equipo de Recursos Humanos tiene mucha responsabilidad en esta labor. Por eso, a veces se presentan algunos errores, que puedes evitar.

1. Calcular mal el salario diario integrado

El salario diario integrado incluye no solo el salario base del trabajador, sino también todas las prestaciones y beneficios adicionales, como el aguinaldo, prima vacacional, comisiones, y otras prestaciones.

Un error común es no integrar correctamente estos conceptos, lo que puede generar un cálculo erróneo de la indemnización.

Error:

Utilizar solo el salario base en lugar del salario diario integrado.

Solución:

Asegurarse de que se incluyan todas las prestaciones al calcular el salario diario integrado.

2. No considerar los años de servicio

La antigüedad del trabajador es crucial para calcular la indemnización en algunos casos, como en la compensación de 20 días de salario por cada año trabajado. Un error común es no contar correctamente los años de servicio o no incluir los años completos.

Error:

No contar fracciones de año o no calcular correctamente la cantidad de años trabajados.

Solución:

Contar los años de servicio y, si hay fracciones de año, aplicarlas proporcionalmente al cálculo de los 20 días por año.

3. Omisión de prestaciones pendientes

En algunos casos, las empresas omiten pagar prestaciones proporcionales que corresponden al trabajador en el momento de la terminación de la relación laboral, como el aguinaldo proporcional, las vacaciones no disfrutadas y la prima vacacional.

Error:

No incluir el pago proporcional de aguinaldo y vacaciones en la liquidación.

Solución:

Calcular todas las prestaciones acumuladas o proporcionales hasta la fecha del despido.

4. Incorrecto cálculo de salarios caídos

En caso de que el despido haya sido injustificado, los salarios caídos deben incluirse en la indemnización. Sin embargo, un error común es no calcular correctamente el tiempo durante el cual se generaron estos salarios, o no aplicar el límite de 12 meses que establece la LFT.

Error:

Calcular salarios caídos sin aplicar el límite de 12 meses o sin agregar el 2% mensual de intereses después del primer año.

Solución:

Asegurarse de calcular los salarios caídos hasta el límite permitido y, si exceden los 12 meses, aplicar el interés del 2% mensual.

5. Aplicación incorrecta de la prima de antigüedad

La prima de antigüedad es un pago que se otorga a los trabajadores que tienen más de 15 años en la empresa o que se retiran por jubilación.

Error:

No incluir la prima de antigüedad cuando corresponde.

Solución:

Verificar si el trabajador cumple con los requisitos para recibir la prima de antigüedad y asegurarse de que se calcule correctamente.

6. Errores en la clasificación del despido

Distinguir entre despido justificado e injustificado es fundamental, ya que la indemnización varía según el caso. Un error común es no clasificar correctamente el despido, lo que puede llevar a pagos indebidos o insuficientes.

Error:

Clasificar incorrectamente el tipo de despido.

Solución:

Revisar detenidamente las causas de la terminación del contrato y aplicarlas conforme a los artículos 47 y 49 de la LFT.

7. No aplicar correctamente los montos de ley

Otro error es el desconocimiento o mala interpretación de los montos de indemnización establecidos por ley, como los 5,000 días de salario en caso de muerte del trabajador, o los tres meses de salario por despido injustificado.

Error:

Subestimar los días que corresponde pagar en caso de muerte laboral o incapacidad.

Solución:

Consultar los artículos relevantes de la LFT y aplicarlos de manera precisa.

8. No ajustar por cambios en el salario

Si un trabajador ha tenido aumentos salariales recientes, es común que los empleadores no actualicen el salario con el último ajuste. Esto puede generar un cálculo de indemnización menor al que corresponde.

Error:

Utilizar un salario desactualizado.

Solución:

Asegurarse de que el salario utilizado para el cálculo de la indemnización sea el más reciente.

Ejemplo de cálculo de indemnización laboral

Imagínate que en agosto de X año, Raúl fue despedido de la empresa donde trabajó durante 8 años completos. En vista de que la empresa terminó la relación laboral, Raúl debía recibir una compensación económica.

Salario diario integrado (SDI)

Para hacer el cálculo de indemnización laboral, primero debemos conocer cuál era el salario diario integrado de Raúl.

Salario diario

Comenzamos, entonces, por dividir el salario mensual de Raúl que eran 10.000 MXN entre 30 días.

10.000 / 30 = 333. 33

El siguiente paso es deducir las prestaciones básicas que establece la Ley Federal del Trabajo:

Aguinaldo, equivalente a 15 días de trabajo.
Prima vacacional, esta equivale al 25% del salario diario.

Prima vacacional

Para conocer la prima vacacional primero es necesario establecer cuánto le correspondía a Raúl de vacaciones.

Según los años de trabajo, son los días de vacaciones. En este caso, a Raúl le corresponden 14 días de vacaciones.

333.33 X 14 = 4.666,62 MXN

Ahora descontamos el 25% y luego dividimos entre 365 días para obtener la prima vacacional diaria.

4.666,62 X 25% = 1.166,65 MXN prima vacacional.

1.166,65/365 = 3,19 pesos diarios.

Aguinaldo

Ahora, para calcular el aguinaldo tomamos el salario diario, lo multiplicamos por 15 y luego dividimos en 365.

333.33 X 15 = 4.999,95 MXN

4.999,95/365 = 13,69 pesos diarios.

Total del salario diario integrado

Ahora sumamos el salario diario, la prima vacacional diaria y el aguinaldo diario para obtener un SDI.

333,33 + 3,19 + 13,69 = 350,21 MXN (SDI)

Total del salario mensual integrado

Ahora, multiplicamos el total anterior por 30 días.

350,21 X 30 = 10.506,3 MXN (SMI)

3 meses de salario

Aquí multiplicamos el salario mensual integrado por 3.

10.506,3 X 3 = 31.518,9 MXN.

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20 días de salario por cada año trabajado

8 años trabajó Raúl en la empresa. Entonces debemos tomar el salario diario integral y multiplicarlo por 160 días.

8 años X 20 = 160

350,21 X 160 = 56.033,6 MXN

Prima de antigüedad

Para calcular la prima de antigüedad hay que tener en cuenta los dos tipos de salario mínimo que rigen en México:

Zona libre de la frontera norte 260,34 MXN
Resto del país: 172,87 MXN

La Ley Federal del Trabajo establece que la prima de antigüedad tiene un tope de 2 veces el salario mínimo vigente.

En caso de que un empleado, por ejemplo, gané 1.000 MXN diarios se toma en cuenta el salario mínimo vigente que en este caso es de 172. 87 MXN para calcular la prima de antigüedad.

8 X 12 = 96

333.33 X 96 = 31.999,68 MXN

Total del cálculo de indemnización laboral de Raúl

Ahora sumamos los 3 meses de salario (31.518,9), los 20 días de salario por año (56.033,6) y la prima de antigüedad (31.999).

El total del cálculo de indemnización laboral de Raúl es de 119.552,18 MXN

Cuáles son las causas de la pérdida de una indemnización

Sí, hay 11 casos en los que el empleado no tiene derecho a una indemnización laboral. Veamos cuáles son.

Falta de probidad u honradez:
Si el trabajador incurre en actos deshonestos, como robo o fraude dentro del lugar de trabajo, el empleador tiene derecho a despedirlo sin obligación de indemnización.
Violencia o faltas graves de disciplina:
El trabajador puede perder su derecho a la indemnización si incurre en actos violentos, amenazas o agresiones hacia el patrón, compañeros de trabajo o cualquier persona dentro de las instalaciones de la empresa.
Negligencia o descuido grave:
Si el trabajador comete negligencia grave en sus funciones o descuida sus responsabilidades de manera que pone en riesgo la seguridad o la operación de la empresa, puede ser despedido sin indemnización.
Inasistencias injustificadas:
La ausencia del trabajador sin causa justificada por más de tres días consecutivos en un periodo de 30 días es causa de despido sin indemnización.
Comprometer la seguridad del lugar de trabajo:
Si el trabajador actúa de manera que ponga en riesgo la seguridad o la operación de la empresa, como incumplir con las normas de seguridad, puede perder su derecho a indemnización.
Revelar secretos industriales o información confidencial:
La divulgación de información confidencial, como secretos comerciales, fórmulas o datos sensibles de la empresa, puede llevar a un despido justificado y la pérdida de la indemnización.
Desobediencia grave:
La desobediencia sin justificación a las órdenes del patrón en asuntos laborales es una causa común de despido justificado que elimina la obligación de indemnizar al trabajador.
Deterioro intencional de bienes de la empresa:
Si el trabajador daña deliberadamente equipos, maquinaria o cualquier propiedad de la empresa, puede ser despedido sin derecho a indemnización.
Falsificación de documentos o declaración de falsa información:
Si el trabajador presenta documentos falsificados o proporciona información falsa para obtener el trabajo o durante su relación laboral, esto es causa de despido sin derecho a indemnización.
Conductas inmorales:
Actos inmorales dentro del lugar de trabajo que afecten la convivencia laboral o el ambiente de trabajo también pueden justificar un despido sin indemnización.
Estar bajo el influjo de drogas o alcohol:
Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo el efecto de drogas sin prescripción médica es otra de las causas de despido justificado sin indemnización.

Todas estas situaciones las puedes tener controlados o supervisadas con un software de Recursos Humanos.

Esperamos haber aclarado tus dudas sobre cómo hacer el cálculo de indemnización laboral. Te invitamos a continuar en Sesame HR explorando otros artículos

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★★★★☆

Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

ricardolopez

HR Content Specialist

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