7 de noviembre, 2022

El workation es un término que ha unido lo mejor de dos mundos: el trabajo y las vacaciones. El auge del trabajo remoto ha popularizado este nuevo concepto.

Para empezar: el objetivo del workation es mejorar tanto la productividad laboral como el bienestar personal. Ten presente, eso sí, que no se trata de una gestión de vacaciones, sino que es una tendencia o concepto novedoso.

A partir de la pandemia, la búsqueda de un mejor balance entre vida y trabajo se ha convertido en una prioridad entre trabajadores y empresas. El workation puede ser una excelente solución para lograr dicho balance y contar con equipos de alto rendimiento.

¡Si te interesa este tema, no dejes de leer! Hablaremos de en qué consiste el workation, sus ventajas y cómo sacarle el máximo potencial.

Qué es workation

Ximena es una ejecutiva que labora en el área de finanzas de una planta armadora de autos. Durante la pandemia, su empresa optó por el formato de home office para que pudieran seguir laborando. Después de casi dos años, el formato con el que trabaja al día de hoy es híbrido: 3-2-2.

Su empresa está buscando mejorar el bienestar laboral del personal. El equipo de Ximena fue seleccionado para vivir una experiencia de workation como un nuevo proyecto.

El proyecto lo llamaron ‘trabaja y viaja’. Durante 15 días mudaron sus oficinas a un hotel en Puerto Vallarta y trabajaron de manera online.

Workation es un término anglosajón que deriva de la fusión de dos palabras: work (trabajo) y vacation (vacaciones). En otras palabras, es como vacacionar durante el trabajo. No sólo se aplica durante el periodo vacacional, sino también a lo largo de todo el año.

Consiste en incorporar ciertos elementos de las vacaciones a la jornada de trabajo. Por ejemplo, se cambia la oficina por un destino vacacional, con el objetivo de aumentar la productividad y la satisfacción de las personas.

Ventajas del workation

Después de la experiencia de workation que vivió Ximena junto con su equipo de trabajo, fue citada por el departamento de Recursos Humanos. Le aplicaron una encuesta en la que el equipo evaluó su trabajo con una percepción más alta que el promedio de la empresa.

Lo más relevante fue que varias tareas que se les habían asignado se habían terminado antes de lo esperado, en tiempos récord. Los mismos compañeros de otras áreas comentaron que en finanzas se vivía un ambiente muy relajado y cordial.

Se ha demostrado que las empresas que ayudan a sus colaboradores a encontrar espacios para sus necesidades personales, ayuda a la motivación. Las personas se sienten más comprometidas para dar su 100% en el desarrollo de su organización.

Algunas ventajas que puede aportar el workation a tu empresa son:

Mejorar el bienestar laboral

Salir de la rutina ayuda a cualquier mente de un ser humano. Por ello, trabajar en un lugar distinto al habitual recarga las pilas y la energía de los colaboradores. También, mejora su autoestima, estado psicológico y bienestar en general.

Disminuir el síndrome del burnout

El burnout o agotamiento laboral es un problema que se presenta mucho en México. Se genera por altas cargas de trabajo, largas jornadas o alto estrés percibido. El workation permite liberar la tensión y reducir los niveles de estrés.

Renovar el entorno laboral

Al menos por unos días, los colaboradores trabajarán en un entorno poco rutinario desde nuevas ubicaciones. Realizar un viaje de trabajo es algo muy valorado por los trabajadores. Esto tan simple ayuda a mejorar el clima laboral, fomentando un mayor rendimiento.

Fomentar la creatividad

El hecho de que los colaboradores vivan periodos de desconexión laboral ayuda en los procesos creativos y de innovación. Durante un workation se establecen también actividades recreativas para distraerse del todo.

Pueden realizar paseos por el destino turístico, juegos, deportes acuáticos, etc.

Esta desconexión ayuda a pensar en situaciones y maneras diferentes que ayudan al pensamiento paralelo. Este enfoque es una de las bases para el desarrollo de la creatividad.

Mejorar la productividad

Como en el caso de Ximena, salir de la rutina ayuda a despejar la mente y a renovar la motivación. Las personas pueden traer mayor empuje y desempeñarse de manera más productiva.

Cómo viajar trabajando

Diego trabaja como ejecutivo de ventas en una empresa del ramo farmacéutico. Los últimos seis meses tuvieron el encargo de fomentar la demanda de un nuevo fármaco en el mercado. En consecuencia, el desafío representó un desgaste extraordinario para todo su equipo.

Los jefes estaban muy presionados por alcanzar los objetivos que les puso la alta dirección. Esa misma presión la trasladaron a los equipos comerciales, viviendo un periodo de alta tensión y estrés. Los objetivos se alcanzaron, pero el ambiente laboral se sentía pesado y apesadumbrado.

Necesitaban una inyección de energía. Más aún, porque se requería reforzar la actividad comercial ante la entrada de una nueva marca competidora al mercado.

La empresa acostumbra organizar convenciones de ventas para planear el año comercial siguiente y para premiar a sus vendedores. Pero, uno de los directores sugirió probar un nuevo modelo de viaje de trabajo: el workation.

En esta historia de la empresa de Diego, podemos ver que las bases del workation no son nuevas. Actividades como las convenciones, campamentos de trabajo o team building tienen las mismas bases.

Todas ellas lo que buscan es animar por momentos al equipo, mientras se mantienen periodos de trabajo, y mejorar las relaciones internas.

Sin duda, una de las principales desventajas es el costo que, al ser una iniciativa de la empresa, debe ser cubierto por la misma. Sin embargo, si se planea y ejecuta de manera correcta, la relación costo beneficio es muy buena.

Cómo aprovechar el workation

Diego y su equipo fueron enviados a las playas de Cancún durante una semana. Al llegar al hotel se les entregó una agenda que explicaba los objetivos que tenían que alcanzar al final del periodo. Uno de ellos era que debían generar cierto porcentaje de llamadas a sus clientes habituales.

También, se les entregó una agenda. En la misma se especificaban tiempos para contactar a clientes, para reuniones de trabajo y para interactuar con los equipos de crédito y finanzas vía online. Además, tenían actividades como torneo de water polo, volibol de playa y espacios libres.

Para poder aprovechar el workation, dicha actividad deberá estar planeada, a modo que haya una dirección en cada actividad. Si no se hace de manera correcta, se puede generar mucha distracción.

En este tipo de eventos es fácil que las personas caigan en la distracción. Una persona va a estar muy tentada a terminar antes su jornada laboral para irse a la playa. Por eso, contar con una agenda laboral que cuente con el balance de espacios de trabajo y de recreación ayudara mucho en este tema.

5 consejos para el workation

Sin duda, implementar un tipo de workation suena interesante e invita a probar su modalidad y sus beneficios. Para sacarle el máximo provecho a este viaje de trabajo te aportamos los siguientes cinco consejos:

No confundas trabajo remoto con workation

La modalidad de teletrabajo o los llamados nómadas digitales suelen confundirse con el workation. Pero existen diferencias importantes.

El workation requiere de una locación fuera de lo rutinario, por lo general un destino vacacional. La duración del workation es acotada, mientras que el teletrabajo puede ser indefinido. Por último, el workation debe tener horarios muy definidos, tanto de trabajo como de esparcimiento.

Asegúrate que el destino sea adecuado para alcanzar los objetivos

Recuerda que el lugar es parte importante del workation. Selecciona un lugar que ayude a salir de la rutina, pero que permita trabajar. Como se pretende laborar de manera online, el lugar deberá tener una conexión a internet estable.

Establece un espacio de trabajo

Ya seleccionado el lugar, debes definir un espacio para realizar el trabajo. Dicho espacio debe facilitar las actividades de trabajo y separar aquellas que sean de esparcimiento o descanso. Si pones a trabajar a tu equipo a un lado de la alberca, ¡seguro habrá muchas distracciones de por medio!

Construye una agenda balanceada

Como hemos dicho, el plan de horarios debe ser bien diseñado y balanceado. De esta manera podrás separar el tiempo para trabajar del tiempo para descansar. También deberás cuidar el apego a dicho horario, para garantizar el bienestar mental y emocional de los participantes.

Mantén el profesionalismo

‘Trabaja y viaja’ es el lema del workation. Así es que para que funcione se deben lograr las dos actividades. Mantenerse atento y concentrado en el trabajo será básico para luego poder disfrutar de los momentos de esparcimiento.

Workation en México: tendencia en crecimiento

De acuerdo a estadísticas reportadas por Expedia, los mexicanos toman cinco días menos de vacaciones que la media mundial. Esta media fue de 13 días por año en el 2021. El resultado es que el 80% de los trabajadores en el país se sienten más agotados.

Una buena solución ante este problema puede ser el workation. Poder desconectarse del ambiente laboral rutinario y cambiar ciertas actividades puede generar grandes beneficios.

Los formatos de trabajo flexible no son la única vía de solución. Trabajar desde casa o desde un café en algunos casos puede generar mayor estrés. Por eso, el workation en México es una tendencia en crecimiento.

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Ricardo López

HR Payroll Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Ricardo López ha forjado una carrera sólida en el ámbito de recursos humanos, destacándose en la administración de nóminas, gestión de relaciones laborales, y asesoramiento en el área de empleo.

Con una experiencia de más de 10 años, ha desarrollado una habilidad probada en la administración de beneficios, la documentación de recursos humanos, y la orientación laboral, Ricardo sigue contribuyendo al desarrollo eficiente y humano de las organizaciones en las que trabaja.

ricardolopez

HR Content Specialist

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