19 de junio, 2024

La rescisión de contrato es una acción, a veces necesaria, que pueden llevar a cabo las empresas o los trabajadores. Es necesario conocer cómo hacer una rescisión de contrato, para que sea válida. Siempre, hay que tener en cuenta que se debe acatar los acuerdos y las leyes.

La Ley Federal del Trabajo (LFT) en México establece los lineamientos para llevar a cabo este procedimiento, protegiendo los derechos tanto del trabajador como del patrón.

En la relación laboral, trabajadores y empresas tienen derechos y obligaciones que se deben respetar. De lo contrario, puede conllevar a una finalización anticipada de contrato, que se verá reflejada como una incidencia en nómina.

¿Qué es la rescisión de contrato?

Cuando hablamos de rescisión de contrato nos referimos a la terminación o anulación de este. Esta acción es válida para cualquier tipo de contrato.

Aspectos Clave:

Legalidad: debe estar justificada y seguir los procedimientos legales establecidos en la LFT.
Documentación: requiere notificación formal y adecuada documentación de las causas.

Consecuencias de la rescisión de contrato

Al aplicar la rescisión de contrato se deja sin efecto la obligación adquirida con la otra parte. En el campo laboral, este es el proceso para terminar una relación de trabajo.

Rescindir un contrato laboral es un proceso voluntario por parte del empleador o del trabajador. No obstante, hay ocasiones en que las empresas no pueden continuar las relaciones laborales debido a circunstancias de fuerza mayor.

La rescisión de contrato puede tener varias consecuencias, tanto para el empleador como para el empleado, dependiendo de la razón y el tipo de rescisión.

Para el empleador:

Compensación: puede tener que pagar indemnización si la rescisión es injustificada.
Procesos legales: riesgo de demandas por despido injustificado.

Para el empleado:

Pérdida del empleo: terminación inmediata de la relación laboral.
Indemnización: derecho a recibir indemnización en casos de despido injustificado o causas válidas de rescisión.

Un ejemplo de lo anterior es la crisis sanitaria que azotó al mundo hace dos años.

En 2020, México enfrentó las consecuencias del Covid-19. En el segundo semestre de ese año, el país perdió más de un millón de puestos formales.

Tipos de rescisión de contrato

La rescisión de contrato se puede efectuar cuando el patrón o trabajador consideren que no se está cumpliendo lo establecido. En caso de que el trabajador no respete lo pactado en el contrato, el empleador puede terminar el acuerdo laboral.

Tenemos entonces dos situaciones que permiten efectuar la rescisión de contrato: despido justificado y renuncia del trabajador.

Despido justificado

El patrón da por terminada la relación laboral con el empleado. Es un despido justificado, puesto que el comportamiento del trabajador es inapropiado.

Se tienen en cuenta las acciones que ponen en riesgo la integridad de la empresa, empleador, trabajadores y familiares de estos.

La rescisión de contrato se puede llevar a cabo en el momento que el trabajador comete las faltas o incumple con sus obligaciones laborales. A continuación, el patrón debe declarar el incumplimiento del empleado, teniendo en cuenta las causas en el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo.

Despido justificado:

Causas: faltas graves del trabajador, como deshonestidad o faltas injustificadas repetidas.
Consecuencias: terminación del contrato sin indemnización adicional para el trabajador.

Renuncia por parte del trabajador

La renuncia del trabajador es otra manera de rescisión de contrato. Puede renunciar cuando haya encontrado una mejor vacante. En ese caso, la empresa está obligada a pagar el finiquito que corresponde a los días trabajados hasta que finaliza la relación de trabajo.

También, el empleador debe pagar la parte proporcional al aguinaldo y vacaciones.

Si el empleador cometió faltas o incumplió sus obligaciones, ante esta situación el trabajador puede solicitar la rescisión de contrato. Esta causal obliga al patrón a pagar una indemnización. El artículo 51 de la LFT expone las faltas que soportan la rescisión por parte del empleado.

Renuncia por parte del trabajador:

Causas: situaciones como malos tratos o falta de pago por parte del empleador.
Consecuencias: el trabajador puede recibir un finiquito por las prestaciones devengadas.

¿Qué es la cláusula de rescisión de contrato?

La cláusula de rescisión de contrato es la condición legal establecida en el contrato. En las condiciones legales se agrupan los derechos y obligaciones originados por una transacción o servicio.

Las cláusulas de rescisión de contrato son establecidas de manera autónoma y voluntaria. Pero, debemos tener en cuenta que no pueden contradecir la ley.

Al conocer los derechos y obligaciones que ambas partes han acordado al celebrar el contrato, empleador y trabajador tienen la obligación de respetar ese acuerdo.

Luego, tanto el empleador como el empleado tienen derecho a rescindir la relación laboral por causa justificada.

¿Cuáles son las causas de una rescisión laboral de acuerdo a la LFT?

La Ley Federal del Trabajo establece una serie de causas para que la rescisión de contrato sea posible, sin implicar responsabilidad para el patrón o para el empleado.

Se distinguen dos situaciones diferentes:

Causas de rescisión de contrato sin responsabilidad para el patrón

El artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo establece las siguientes causas de rescisión de contrato.

1. Falsedad en documentos

El trabajador presenta certificados o referencias falsas que le atribuyen las habilidades que carece. Esta causa solo es válida durante los primeros treinta días en que el trabajador presta sus servicios.

2. Mal comportamiento

El trabajador es deshonesto o comete actos de violencia y malos tratos en contra del patrón, su familia, el personal directivo de la empresa, clientes o proveedores del empleador.

3. Contra los compañeros

El empleado comete las faltas mencionadas en el punto anterior en contra de alguno de sus compañeros.

4. Actos inadecuados fuera de servicio

Si el trabajador, fuera de servicio, comete las faltas del punto dos en contra del patrón, se puede proceder con la rescisión de contrato.

5. Daños materiales

Durante la jornada laboral, el empleado causa perjuicios materiales de manera intencionada. Daños en el edificio, maquinaria, materia prima e instrumentos de trabajo.

6. Negligencia

El trabajador causa daños graves, mencionados en el punto cinco, sin intención delictiva. En este caso, el motivo del perjuicio es su negligencia.

7. Imprudencia

Por descuido o imprudencia, el empleado compromete la seguridad del establecimiento o de las personas que están ahí.

8. Conducta inmoral

El trabajador tiene una conducta inapropiada: comete actos inmorales, de hostigamiento o acoso sexual en contra de cualquier persona en el lugar de trabajo.

9. Revelar información confidencial

Con intención de perjudicar la empresa, el empleado revela secretos e información confidencial.

10. Ausencias injustificadas

Más de tres faltas de asistencia sin justificación por parte del trabajador durante un período de treinta días.

11. Desobediencia

Si el empleado desobedece al patrón o a sus representantes, sin motivo válido, también se puede rescindir el contrato.

12. Descuido con la prevención

El trabajador no sigue las medidas preventivas o procedimientos para evitar accidentes o enfermedades.

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13. Alcohol o drogas

Asistir al trabajo en estado de embriaguez o bajo los efectos de algún narcótico. En este último, se hace excepción en caso de contar con prescripción médica.

14. Cárcel

Si el empleado es condenado a prisión, se procede a la rescisión de contrato laboral.

15. Falta de documentos

No presentar los documentos exigidos por la ley para prestar el servicio.

Para tener en cuenta

Bajo cualquiera de las causas antes mencionadas, el empleador está en su derecho de anular el contrato de trabajo. Además, queda eximido de toda responsabilidad.

Ahora, veamos el siguiente ejemplo de rescisión de contrato que se ajusta a una de las causales de despido justificado.

Ejemplos de rescisión de contrato justificado

Francisco, un asistente administrativo de 30 años, fue contratado en Bonanova. Desde la primera semana, algunos de sus compañeros de trabajo notaron una actitud sospechosa. En los ratos que su jefe directo no estaba presente, Francisco aprovechaba para visitar a Lina, la secretaria.

Lina se ponía tensa al estar cerca de su compañero. Sin embargo, Francisco hacía como si los dos estuvieran disfrutando de la plática. No paraba de hablar. De vez en cuando rozaba el hombro de Lina con el reverso de su mano. Ella trataba de esquivar el contacto físico. Pero él insistía más.

Las visitas se hicieron intolerables. Lina no aguantó más. Hizo una denuncia interna.

Francisco llevaba menos de un año en la empresa cuando fue notificado de la rescisión de contrato por acoso sexual. Al principio, negó todo. Pero, ante la declaración de Lina y de los compañeros como testigos, no le quedó más remedio que aceptar su falta.

Rescisión de contrato sin responsabilidad para el trabajador

Paula, de 42 años, entró a trabajar como cocinera en un restaurante. Al momento de postularse, la oferta de empleo era muy buena. Un horario de trabajo adecuado y un salario por encima del que establece la ley.

Ella tenía entendido que los pagos serían cada dos semanas. Pero, estaba a punto de cumplir el mes y no había recibido un centavo de compensación por su trabajo. Como si fuera poco, tenía que realizar otras tareas no acordadas en un principio.

En la sexta semana, Paula recibió su primer pago. Quedó, incluso, más decepcionada. El depósito era una cantidad menor a lo equivalente por sus días de servicio hasta la fecha. El segundo pago también se retrasó.

Paula trabajó varios meses en esas condiciones. La empresa le prometía mejorar, pero nunca lo hicieron. En consecuencia, optó por la rescisión de contrato.

En este caso, el incumplimiento del pago en la fecha acordada es un motivo para la rescisión de contrato.

Artículo 51 de la LFT

La Ley Federal de Trabajo establece, en el artículo 51, las siguientes causas que permiten al trabajador solicitar la rescisión de contrato.

Engaño del empleador acerca de las condiciones de trabajo. Esta causa solo es válida durante los primeros treinta días de la prestación del servicio.
Faltas de honradez, actos de violencia, amenazas, hostigamiento y acoso sexual por parte del patrón, sus allegados o representantes.
Reducción del salario.
Incumplimiento en el pago de salario acordado en la fecha acordada.
El patrón estropea de manera intencionada las herramientas o útiles de trabajo.
El trabajador o sus familiares están en grave peligro por falta de higiene del establecimiento. O por incumplir las medidas preventivas y de seguridad que establecen las leyes.
El patrón actúa de forma imprudente y compromete la seguridad del establecimiento o de las personas en él.
El trabajador es sometido a conductas que atentan contra su dignidad.

¿Cómo rescindir un contrato laboral?

Para rescindir un contrato laboral, ten en cuenta los siguientes puntos. Primero, debes identificar la situación que demanda la rescisión de contrato. Si se trata de un despido justificado o una renuncia.

Si es el trabajador quien gestiona la rescisión de contrato porque quiere renunciar, el proceso es más fácil. El empleado presenta su renuncia y la empresa procede a calcular y pagar el finiquito.

Si se trata de un despido justificado, entonces se siguen otros pasos.

1. Notificación

Se notifica al trabajador sobre la decisión de rescindir el contrato laboral. Se debe hacer de forma presencial y por escrito. Si no se puede dar el aviso en persona, se tiene que solicitar la intervención de la Junta de Conciliación y Arbitraje.

Después de haber rescindido el contrato, la empresa tiene cinco días hábiles para notificar.

2. Firma del aviso

Se tiene que solicitar al trabajador la firma del aviso que sirve como acuse de recibo. Y sirve como prueba ante la Autoridad Conciliadora o el Tribunal, en caso de ser necesario.

Si el trabajador no firma el aviso porque no lo recibió, entonces se procede como despido injustificado y se anula. El trabajador puede solicitar su reinserción en la empresa. Además, puede exigir una liquidación por despido injustificado.

3. Pago del finiquito

La Ley Federal del Trabajo establece para el pago del finiquito 15 días de aguinaldo, 6 días de vacaciones, prima vacacional y el salario pendiente por pagar.

Luego, el trabajador debe firmar un recibo tras recibir el finiquito, para confirmar la recepción del pago.

4. Dar de baja al trabajador en el IMSS

La empresa debe dar de baja al trabajador ante el Instituto Mexicano del Seguro Social. Con esto, se termina la percepción de prestaciones y se concluyen las obligaciones laborales por parte de la empresa.

Digitaliza los documentos de tus empleados con un gestor documental

Para organizar los contratos y documentos de los empleados de forma digital con un software de Recursos Humanos, sigue estos pasos:

Elige un software de RR.HH. que se adapte a las necesidades de tu empresa y que incluya una función de gestión documental. Hay muchas opciones en el mercado, desde soluciones gratuitas hasta paquetes empresariales más completos.
Configura la función de gestión documental del software según las necesidades de tu empresa. Decide qué tipos de documentos necesitas almacenar, quién tendrá acceso a ellos y cómo se organizarán.
Crea una plantilla para los contratos de los empleados. Puedes usar una plantilla predefinida o personalizar una según las necesidades de tu empresa.
Digitaliza todos los contratos y documentos de los empleados existentes. Si ya tienes contratos y documentos en papel, escanéalos y conviértelos en archivos digitales. Si los documentos ya están en formato digital, súbelos al software de recursos humanos.
Configura el sistema para que los nuevos contratos y documentos se generen automáticamente en el software y se almacenen en la carpeta correspondiente.
Establece permisos de acceso para los usuarios del software. Decide quiénes tendrán acceso a qué documentos y asegúrate de que cada usuario tenga el nivel adecuado de acceso.
Configura recordatorios y alertas para que los documentos importantes no se pierdan o caduquen. Por ejemplo, puedes programar una alerta para recordarle a un empleado que renueve su contrato o que actualice su documento de identidad.
Realiza copias de seguridad periódicas de los documentos almacenados en el software para garantizar la seguridad de la información.

Con el software de Sesame HR y siguiendo estos pasos, podrás organizar los contratos y documentos de los empleados de forma digital, efectiva y eficiente.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

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HR Content Specialist

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