Reclutamiento rápido: cómo obtener el equilibrio entre calidad y velocidad

14 de septiembre, 2022

Cuando se trata de Recursos Humanos, siempre hay una máxima que dice: “Contrata lento, despide rápido”. Esto es cierto hasta cierto punto. Pero, qué hay si planteamos la idea de un reclutamiento rápido. 

Vale la pena ser cuidadoso cuando evaluamos a un candidato, pero esto no está peleado con la rapidez. Entre más tiempo tardemos en elegir, será mayor la posibilidad de que se pierda al candidato. 

En este artículo vamos a darte claves valiosas para agilizar tu búsqueda y selección de personal. Tips para que el reclutamiento en tu empresa permita dar pasos hacia el éxito.

Cifras para entender el reclutamiento rápido

El promedio nacional de búsqueda y selección de personal en EE. UU. es de 25 días, según John Zappe, especialista en reclutamiento. Siendo que los mejores candidatos salen del mercado en 10 días.

Por lo anterior, las empresas necesitan trabajar mejor para hacer un reclutamiento rápido, que consiga el mejor talento. Es por eso que muchos reclutadores se preguntan cómo acelerar el proceso de contratación. Claro, sin arriesgar la calidad en el proceso de selección de personal.

En el proceso de reclutamiento nuestro objetivo debe ser muy claro:

hay que encontrar personas talentosas que contribuyan a nuestra cultura, generar un gran trabajo y una relación a largo plazo. 

¿Por qué es necesario tener una selección de personal rápida?

Los mejores candidatos tienen una gran demanda y es probable que reciban múltiples ofertas. ¡Si no estás preparado para tomar decisiones rápidas, puedes perder frente a tus competidores!

Reclutar más rápido no significa que tengas que abandonar tus estándares de contratación, pero sí significa que debes moverte rápido. Esto podría significar que debes volver a evaluar tu proceso.

La clave es centrarse en optimizar nuestro proceso de selección del personal desde el principio. En lugar de depender de procesos obsoletos de reclutamiento. He aquí algunas razones por las qué vale la pena esa optimización:

1. Dinero y recursos ahorrados

Piensa en el costo del tiempo del reclutador, el de sacar a los gerentes del trabajo para hacer entrevistas, y el costo de las vacantes.

¡Te sorprendería cuánto cuesta todo eso! Es posible que esté desperdiciando una cantidad muy considerable por reclutador. Contratar más rápido nos permite eliminar y minimizar los costos.

2. Contrataciones de alta calidad

Tener un reclutamiento rápido significa que no se perderán los mejores talentos. No existe una correlación real entre el tiempo de evaluación y la calidad de la contratación. La clave será involucrar a las principales partes interesadas en el proceso y no a más personas de las necesarias.

Es posible que todo se esté moviendo más rápido, pero aún así ¡no debemos olvidar mostrar a los candidatos lo increíble que es nuestra empresa!

3. Mejor experiencia del candidato

Debemos ser decisivos con el proceso de contratación. Esto nos ayudará a diferenciarnos de la competencia y a mejorar la experiencia del candidato.

Recuerda que los solicitantes no están obligados a regresar para más entrevistas y esperar demasiado tiempo los comentarios ¡No los canses con tantas entrevistas! 

4. Mejores tasas de respuesta

Un proceso de reclutamiento rápido generará tasas de respuesta mucho más altas. Los candidatos estarán encantados de que les respondas más pronto. Es una excelente manera de mantenerlos conectados y evitar perder talento del embudo de contratación.

Se ha demostrado que cuando se cuenta con un software de reclutamiento, como el Sesame HR, los seguimientos son más rápidos. La mejora es drástica en las tasas de respuesta y se acelera el proceso de contratación.

Esa es la razón por la que nuestro software ATS está ayudando a los reclutadores a lograr tasas de respuesta eficaces.

Nuestro ATS de reclutamiento te permite crear un portal de empleo. Allí publicarás tus vacantes y la información de candidatos se volcará directo a la plataforma de Sesame HR, la cual administrarás tú. Todo, de forma ágil y sencilla.

5. Grandes tasas de aceptación

Reducir el tiempo desde la entrevista hasta la oferta les da a los candidatos menos tiempo para reconsiderar la propuesta.

También, les da menos tiempo para entrevistarse en otro lugar o escuchar las contraofertas de sus trabajos actuales. En resumen, hay menos posibilidades de que alguien más se los lleve.

6. A tus reclutadores les gustará

Mientras que un proceso de contratación largo requiere una buena parte del tiempo del reclutador, la contratación rápida les ayuda a cerrar solicitudes.

Esto ayuda a alcanzar los objetivos del equipo de reclutadores y así mantenerlos motivados. Como todos sabemos, ¡un reclutador feliz es un reclutador productivo!

7. Satisfacción para los gerentes de contratación

Los ciclos de reclutamiento cortos brindan a los gerentes de contratación el talento que necesitan de inmediato.

Además, les ayuda a comprender si están causando retrasos en el proceso de contratación. Corregir la selección de personal puede mejorar mucho la eficiencia, y convertir a la empresa en una máquina de contratación.

Cómo imprimir velocidad en el proceso de reclutamiento

Hay muchas formas de lograr un reclutamiento rápido. Pero, asegurarse de mantener la calidad es otro aspecto muy importante. Los responsables de contratación deben de tener en cuenta los diferentes matices del sector, así como la cultura de la empresa. 

Incluso, en algunos casos se  tendrán que realizar estrategias de reclutamiento específicas para puestos difíciles. En la actualidad, los reclutadores continúan innovando y mejorando su proceso de contratación.

Si bien cada empresa tendrá un proceso diferente, podemos definir algunos consejos. Estos se pueden implementar para acelerar el proceso de búsqueda y contratación:

1. Crear un buen anuncio de trabajo

El proceso de reclutamiento rápido comienza con la publicación de la vacante. Una publicación de trabajo es la forma en que se anuncia, a los posibles solicitantes, que estás contratando para un puesto específico. 

Es de suma importancia que la publicación de trabajo esté bien escrita, para atraer candidatos ideales. Un anuncio problemático puede alejar a los candidatos por completo. ¡Debemos de tener mucho cuidado!

Cuando publiques tu anuncio de trabajo, debes centrarte en transmitir tres cosas:

1. Las competencias básicas del puesto.
2. Descripción del trabajo y responsabilidades
3. Las ventajas y beneficios de formar parte de la empresa

Los primeros dos puntos ayudan a los solicitantes a conocer los conceptos básicos del trabajo, para que puedan ajustar sus expectativas. Del lado del reclutador, lo ayudan a identificar cuáles de los candidatos están más calificados, en términos de habilidad o experiencia técnica.

El tercer punto te ayuda no solo a conectarte con aquellos que buscan trabajo. También, te ayuda a convencer a las personas calificadas que ya están trabajando a postularse.

Por lo anterior, es importante escribir tus ofertas de trabajo de una manera que enmarque a tu empresa como una mejor opción.

Un anuncio de trabajo mal escrito disminuirá de manera considerable la velocidad del proceso de hiring. Cuantos menos candidatos calificados tengas, más difícil resultará pasar a la siguiente parte de tu proceso de reclutamiento.

Asegúrate de tener una publicación de trabajo atractiva y creativa, ese es el primer paso para lograr tener un proceso de reclutamiento rápido.

2. Elige medios de reclutamiento óptimos

No solo se trata de publicar un anuncio de trabajo atractivo. También se necesita ser visto por las personas que deseas captar para tu empresa. Esto significa publicar los anuncios de vacantes en las bolsas de trabajo correctos.

Puedes publicar tus anuncios de trabajo en sitios más generales o sitios de nicho de tu industria. Si eres el  líder de alguna industria, utilizar una página de Carreras también puede ser óptimo. Así es como te aseguras de llegar a las personas adecuadas.

Una buena práctica es publicar ofertas de trabajo cruzadas a través de estos canales. Toma nota de qué canales obtienen las tasas de éxito más altas y tenlos en cuenta cuando tu proceso de contratación comience de nuevo.

3. Elige un buen software de reclutamiento

Todo este sistema de reclutamiento debe estar muy bien administrado. En muchas de las ocasiones, debido a la mala organización el proceso se entorpece. Es por eso que necesitas un software que te ayude con esta importante actividad. 

Sesame HR es una solución ideal para esta tarea y otras que son fundamentales en la administración de los Recursos Humanos de una empresa. 

En conclusión 

Hay que aceptar que la selección de personal no es una ciencia perfecta. Sin embargo, es importante la elección del proceso correcto para evitar caer en sistemas obsoletos de contratación.

Como pudimos observar, el reclutamiento rápido no está peleado con la calidad. Hoy en día la mayoría de las empresas no pueden darse el lujo de arriesgarse con malas contrataciones debido a la lentitud.

Es posible diseñar un proceso de entrevista que proporcione una evaluación y a su vez realizarlo de forma concisa, sin perder el tiempo en la toma de decisiones. 

¿Te gustaría conocer otros factores importantes para el reclutamiento y los Recursos Humanos? No olvides revisar nuestro blog de Sesame HR para informarte sobre este y otros temas de interés. 

Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

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