20 de septiembre, 2024

Estamos en plena revolución digital. Pero aún encontramos empresas que llevan el control de asistencia laboral con formatos impresos y no con un reloj checador.

Hoy te contamos qué es y cómo funciona un reloj checador.

¿Qué es un reloj checador?

Un reloj checador debe su nombre a los primeros sistemas de control de asistencia. Estos sistemas operaban a través de relojes mecánicos, que funcionaban con fichas de papel o cartulina.

Las fichas se introducían en el reloj y eran marcadas en la hora del registro. Por ello, se empleaba el término de checar. En la actualidad, el reloj checador es un equipo electrónico o digital que registra las entradas y salidas del personal.

Tiene el objetivo de conocer las horas laboradas y/o el cumplimiento de la jornada laboral. Así decimos adiós al papel.

El avance tecnológico nos permite tener como herramientas un reloj checador. Con estas plataformas actualizadas se puede supervisar, editar o aprobar el registro de asistencia.

Reloj checador y control de asistencia

De manera tradicional, los sistemas de reloj checador y control de asistencia están formados por un dispositivo físico y un software.

El dispositivo físico también puede ser un lector biométrico. Con este, a través de una huella de dedo, ojo o cara se realizaba el registro.

Los lectores biométricos tienen la gran ventaja de eliminar alteraciones o errores humanos. La persona es identificada por una característica única.

Pero la gran desventaja es que se tiene que colocar el lector a la entrada del mayor tráfico de la empresa. Por otra parte, para los esquemas de trabajo de home office, el lector biométrico no es funcional.

Con el reloj checador podrás tener beneficios adicionales, para el control de asistencia de tu plantilla. Veamos a detalle algunas funcionalidades:

Lleva el control de horario laboral

Con el reloj checador digital de Sesame HR puedes combatir el absentismo laboral.

Esto es porque los trabajadores registrarán sus entradas y salidas del trabajo.

Con ello, generas una visión real de las jornadas laborales de cada uno y puedes analizar informes de tendencias.

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Realiza el fichaje desde cualquier lugar

Con un sólo clic, las personas podrán registrar su entrada y salida al trabajo. Olvídate de invertir en un lector biométrico, pues Sesame HR te permite identificar a tus colaboradores.

Ellos harán su fichaje con cualquier dispositivo electrónico que se encuentre conectado a internet. Algo de suma importancia cuando tienes personas trabajando en home office.

Conoce desde dónde registran el reloj checador

Gracias al sistema de GPS integrado al software de Sesame HR, podrás contar con la geolocalización de las personas.

Es ideal para viajes de trabajo o personal que se tiene que mover de ubicación de forma continua. Muy útil para quienes laboran en áreas logísticas o comerciales.

Mejora el control de asistencia con las alertas y aprobaciones

Cuando necesitas conocer que los trabajadores ya empezaron la jornada, las alertas de registro te ayudan al control.

Puedes conocer el momento exacto en que se realiza el fichaje o recibir notificaciones de las incidencias que se presentan en la plantilla.

También puedes realizar aprobaciones a modificaciones realizadas de forma manual. O mandar notificaciones a tu equipo de trabajo, para que las reciban en el lugar donde están desempeñando su jornada laboral.

Toma mejores decisiones con los informes

Al tener toda la información centralizada y guardada en una sola base de datos, se simplifica la generación de estadísticas y reportes.

Una vez programados, los reportes se generan de manera automática. Los reportes se pueden consultar desde cualquier dispositivo electrónico. Además, se pueden exportar en diferentes formatos como PDF, Excel y CVS.

Lleva tu control de asistencia a cualquier lugar con una app

Con un programa de registro de entradas y salidas de personal en dispositivos móviles como celulares y tabletas, Sesame HR te ofrece una App.

Las funcionalidades no se limitan al fichaje. También se pueden solicitar vacaciones, ausencias o recibir notificaciones.

Mucho más que un reloj checador

Sesame HR no sólo es una herramienta para registrar entradas y salidas, o para llevar un control de asistencia. Este software te ayuda a gestionar todo el tiempo de tu equipo.

Por ejemplo, puedes administrar los turnos de tu plantilla. Diseñas con facilidad los cuadrantes de trabajo, de acuerdo a tu plan de trabajo.

También, puedes controlar la bolsa de horas extra de tu personal. Al llevar un registro en tiempo real de las horas laboradas, se pueden generar reportes de las horas extra.

Para que no tengas más dudas y pruebes la veracidad de lo que te hemos contado, te queremos invitar a probar la herramienta de manera gratuita.

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Cristina Martin

People and Talent Director en Sesame HR | Web | + posts

Profesional con amplia experiencia de más de 20 años en diferentes áreas de los Recursos Humanos (Selección, Formación, Prevención de Riesgos Laborales, Gestión de Personal). Experiencia en Dpto de Dirección: Amplia visión de la empresa y los RRHH

Specialties: Selección de Personal, Gestión de la Formación, Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, Gestión del absentismo, Administración de RRHH, Asistencia a Dirección.

cristinamartin

HR Content Specialist

Cómo un reloj checador mejora el control de tu equipo

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