29 de julio, 2024

Los inicios laborales pueden complicarse si no generamos un ambiente propicio para la adaptación del colaborador. Por ello, que no te falte el plan de onboarding.

Todos los procesos de onboarding tienen el objetivo de ayudar a la persona a sentirse cómoda y bienvenida en la empresa.

¿En qué consiste el plan de onboarding?

Un proceso de onboarding consta de:

Todas aquellas actividades e iniciativas que las empresas ejecutan para garantizar una adecuada integración de las personas recién llegadas a la organización.

Objetivos del plan de onboarding

En esencia, el plan de onboarding busca que el nuevo empleado:

Se sienta cómodo en su entrada a la compañía.
Logre integrarse de manera adecuada en la cultura de la organización.
Adquiera las habilidades necesarias para desempeñar su puesto de trabajo.

Por lo tanto, el onboarding es algo más que un simple plan de bienvenida o evento de un día:

No solo es presentar al nuevo integrante, darle obsequios o merchandising y cursos de inducción:

El plan de onboarding que el nuevo colaborador se integre de manera eficaz y gane agilidad, autonomía y productividad.

Importancia de aplicar un proceso de onboarding

Cuando se aplica de manera correcta un proceso de onboarding se generan varios beneficios, tanto para la empresa como para el colaborador.

Algunos de los más relevantes son:

Acelera la curva de aprendizaje del colaborador lo que se traduce en mayor productividad en el corto plazo.
Reduce la rotación de personal ya que el colaborador se siente más querido, cobijado e identificado con la organización.
Mejora la imagen de la empresa y su employer branding, atrayendo a mejores talentos.
Con el plan de onboarding se detectan mejor los problemas o dificultades iniciales de los puestos, al solicitar retroalimentación al nuevo integrante.
El nuevo trabajador se integra con mayor facilidad al equipo y con sus compañeros, generando mayores vínculos sociales.
La persona conoce a sus compañeros, funciones y lo que se espera de su desempeño y puesto de trabajo.

¿Cómo implementar este proceso en tu empresa?

Para poder implementar un proceso de onboarding en tu organización debes preparar cada etapa de la entrada de un miembro nuevo a tu organización.

Te sugerimos seguir cuatro pasos:

Previo a la entrada del nuevo trabajador

Es importante que durante la fase de reclutamiento se proporcione a todos los candidatos información sobre la cultura laboral de la organización.

Y una vez seleccionada la persona, haz una preparación para la bienvenida:

Contar con sus documentos
Accesos y contraseñas
Lugar de trabajo, etc.

El primer día

Recuerda que el nuevo empleado puede estar emocionado o nervioso. Darle una bienvenida cordial, donde se sienta cobijado y esperado, ayudará a su integración.

Este primer día debe contemplarse en el plan de onboarding para presentarle:

Sus nuevas funciones
Sus compañeros de trabajo
Las áreas con las que tendrá contacto
Lo que se espera de él.

Acompañarlo en las actividades clave y hacerlo sentir esperado y bienvenido son clave para el éxito de este día.

Al respecto, conviene asignar un buddy o compañero padrino, además del manager. Este buddy debe servir como apoyo y ayudarle en todas las dudas que surjan:

Se calcula que las compañías que asignan un buddy al nuevo trabajador, ven incrementada la productividad hasta en un 87% en el recién llegado.

Primera semana

Un buen plan de onboarding debe cuidar y dar seguimiento a la integración de la persona. Dentro de la primer semana se suelen dar cursos de inducción:

Es importante dosificar la información, para que el trabajador no se sienta abrumado.

También se requiere cuidar que el colaborador se enfoque en hacer bien las tareas, antes de buscar ser más productivo.

Onboarding a largo plazo

Se deben establecer revisiones periódicas para conocer cómo se siente y cómo se ha ido integrando el trabajador en la empresa:

Tu plan de onboarding debe incluir algunos ítems a mediano plazo.

Es importante que se identifiquen las áreas de mejora del proceso de acogida, para corregirlas y hacer el proceso más sólido.

Un gran soporte al plan de onboarding es Sesame HR

Sesame HR es una solución integral para las áreas de RR. HH. y puede apoyarte en la implementación de un proceso de onboarding.

Esta herramienta te ayuda a preparar listados de tareas, que facilitan cada proceso de incorporación de nuevos integrantes.

Automatizado

El software automatiza los procesos de incorporación, donde puedes asignar tareas a los miembros actuales. Así cada persona conocerá sus responsabilidades en el proceso.

También puedes guardar los resultados de cada plan de onboarding, para que tengas una memoria de los mismos y puedas detectar áreas de mejora.

Con Sesame HR podrás potencializar tu proceso de onboarding al momento.

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Julian Ignacio

HR Specialist en Sesame HR | Web | + posts

Julian Ignacio Tur ha desarrollado una sólida carrera en el ámbito de Recursos Humanos, con una destacada trayectoria en roles que abarcan desde la adquisición de talento hasta la gestión integral de recursos humanos.

Su experiencia de más de 10 años abarca tanto el manejo de relaciones laborales como la coordinación de beneficios y programas de desarrollo profesional, contribuyendo al fortalecimiento de la gestión de personas en cada organización donde ha trabajado.

julianignacio

HR Content Specialist

Importancia del plan de onboarding o acogida de nuevos empleados